Les utilisateurs adhérents à un groupement d'achats peuvent récupérer les marchés en suivant les étapes indiquées dans le logiciel.
Pour ce faire, rendez-vous dans Webgerest sur l'onglet MARCHES/Récupérer les marchés du groupement d'achat.
Etape 1 : Choisir vos groupements :
- Cliquez sur le bouton “Choisir vos groupements” et indiquez le groupement auquel vous êtes adhérent.
Etape 2 : Sélectionner vos marchés :
- Cliquez sur le bouton “Choisir vos marchés”.
- Sélectionnez le ou les marchés auxquels vous êtes adhérent.
Etape 3 : Lier vos fournisseurs :
- Associez les désignations des fournisseurs dans le marché avec ceux de votre base fournisseurs.
- Cliquez sur le nom du fournisseur dans la liste déroulante pour établir la liaison. Répétez cette étape pour chaque fournisseur.
ATTENTION: il faut associer TOUS les fournisseurs.
Si un fournisseur n'est pas dans votre base ou si vous n'allez pas l'utiliser, il est obligatoire de le créer pour pouvoir finaliser la récupération des données du groupement.
Pour les établissements indépendants et ceux en base non commune de fournisseur, vous pouvez le créer directement depuis cette page.
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Choisir Créer ce fournisseur en bas de la liste déroulante.
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Le fournisseur créé sera en inactif.
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Si vous désirez commander chez le fournisseur crée, il faudra le passer en actif via :
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Accéder à Base > Fournisseur.
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Entrer dans la fiche du fournisseur concerné.
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Cocher Actif.
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Enregistrer les modifications.
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Le fournisseur sera alors disponible pour les commandes.
Etape 4 : lier vos articles (Optionnel) :
- Si le marché contient de nombreux articles que vous n’utiliserez pas nécessairement, vous pouvez ignorer cette étape.
La liaison des articles aura lieu, dans ce cas, lors de vos commandes. Voici un lien pour accéder au tutoriel pour réaliser une commande d'articles au marché. - Sinon, cliquez sur “Afficher les articles” et pour chaque article, cliquez sur la croix rouge pour établir la liaison.
- Si l’article existe déjà dans votre base de données, sélectionnez-le. Sinon, cliquez sur “Récupérer l’article du groupement”.
Si vous ne réalisez pas l'étape 4 et choisissez de lier les articles directement via les commandes, les lots et articles n'apparaîtront progressivement que dans les pages suivantes :
- Mise à jour des articles
- Détails des lots
Voici un lien pour accéder à l'article explicatif.
Etape 5 : Lancer la récupération
- Cliquez sur le bouton « Lancer la récupération » et après que la fenêtre s’ouvre, cliquez sur "Puis mettre à jour les articles".
- Vous accéderez directement sur la page MARCHES/Mise à jour des liens fournisseurs (BPU).
- Sélectionner le marché ou les marchés à mettre à jour, le ou les lots concernés et cliquez sur « Mettre à jour la base article » .
Dans le tableau ci-dessus, il est possible que certains marchés ou lots ne soient pas encore visibles, car les liaisons d'articles n'ont pas encore été effectuées, comme expliqué à l'étape 4.
Cela est tout à fait normal.
Si vous ne réalisez pas l'étape 4 et choisissez de lier les articles directement via les commandes, les lots et articles n'apparaîtront progressivement que dans les pages suivantes :
- Mise à jour des articles
- Détails des lots
Voici un lien pour accéder à l'article explicatif.
Les données de votre ou vos marchés ont été récupérées. Vous pouvez désormais passer vos commandes.