Lors de la mise en place d’un nouveau marché, il peut être nécessaire de lier les articles au(x) marché(s) avec ceux de vos fiches techniques afin de passer vos commandes grâce à la GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur).
Les liaisons de produits se feront en fonction des besoins, suite à la création de vos menus, semaine par semaine via le planning de fabrication (Pensez à valider la semaine).
Fonctionnement de l'outil de liaison
Pour commencer, rendez-vous dans Webgerest sur l'onglet MARCHES/Récupérer les marchés du groupement d'achat.
Il est nécessaire de faire les étapes :
- Etape 1 : Choisir votre groupement
- Etape 2 : Sélectionner votre ou vos marchés
- Etape 3 : Lier vos fournisseurs
Etape 4 : Faire le lien avec vos articles (l’outils de liaison se trouve dans cette étape)
Cliquez sur le bouton « Afficher les articles ». Vous arrivez sur la page suivante :
Cliquez ensuite sur « Voir les articles à relier par rapport au planning de fabrication ».
Vous arriverez sur la page « Relier vos articles aux articles du marché »
Sur cette page vous retrouverez un filtre de semaine vous permettant d’afficher les besoins de la semaine
Trois pictogrammes peuvent apparaitre sur cette page :
- Croix rouge : le produit n’est pas lié
- Pouce vert : le produit est lié
- Pause jaune : vous avez tenté de lier le produit, mais vous n’avez pas trouvé d’équivalent au marché.
Pour relier un produit, cliquez sur le pictogramme en forme de croix rouge. Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de faire une recherche. Si un produit a une correspondance, cliquez sur le bouton « Confirmer ». Ainsi, la croix rouge se transformera en pictogramme pouce vert. Si l’unité de commande du marché n’est pas identique à l’unité de stockage de votre produit, une fenêtre de liaison apparaîtra.
Si vous ne trouvez pas de correspondance pour l'article de votre fiche technique sur le marché, cliquez sur le texte « Cet article n’a pas de correspondance sur le marché ». La croix rouge se transformera alors en pictogramme pause jaune.
Lorsque vous avez terminé de lier vos produits, vous pouvez cliquer sur le bouton « Retour » en haut à droit pour revenir sur la page de « récupération des données du groupement ».
Etape 5 : Lancer la récupération
Cliquez sur le bouton « Lancer la récupération et sur le bouton « Puis mettre à jour les articles ».
Sur la page « Mise à jour des articles, vous pouvez cocher « Tout cocher », « Supprimer les anciens liens » (cela va effacer les liens fournisseurs obsolètes), puis sur « Mettre à jour la base article ».
Les produits des fiches techniques de votre semaine sont dès à présents liés avec les produits du marché.
Question fréquente : Dans le tableau ci-dessus, il est possible que certains marchés ou lots ne soient pas encore visibles. Cela est normal car aucun article du marché/lot manquant n'est lié et il apparaitront au fur et à mesure.