Pour des EPLE qui démarrent en cours d'année et dont les mouvements antérieurs à la reprise ne sont pas réinsérer dans WebGerest:
1- Vérifiez dans Résultats/Statistiques/ Effectifs et PR sur une période donnée/ avec le détail par jour, qu'il n'y a pas de quantité d'effectifs réels de récupérer de l'ancienne application.
2- S'il y a des effectifs réels: Demandez le stock initial de l'année et le cumul TTC des entrées et des sorties du 01/01 jusqu'à la date des derniers mouvements dans l'ancienne application.
Renseignez dans la FCJ du dernier jour de l'ancienne application:
Les trois montants: Stock initial, cumul des entrées et des sorties.
Attention: la valeur du nouveau stock doit absolument être égale au montant de l'inventaire de démarrage saisi ou renseigné dans WebGerest.
En saisissant ces trois données: Les utilisateurs auront un PR annuel qui est bon. Ils pourront éditer leur stock avec variation en fin d'année. Ils n'auront pas une base de cumul d'achats, par contre qui donnera des bons chiffres de pourcentage d'achats labellisés.
2- S'il n'y a pas d'effectifs réels: la seule gêne de commencer en cours d'année sera sur l'impression des documents à donner à l'agent comptable en fin d'année. Les utilisateurs devront fournir à celui-ci deux documents pour l'utilisation des deux applications.