Lorsque vous êtes dans PMS/Plan de Nettoyage- configuration, vous naviguez entre trois paramétrages:
Celui du Personnel, celui des zones à nettoyer et celui des sous-zones.
1- Paramétrer le personnel
Pour ajouter un agent, cliquez sur "Ajouter une ligne".
Dans le tableau, modifier la ligne qui vient de se créer avec un mot de passe en double-cliquant sur la cellule "Nouveau,..."
Ajouter autant de personnes que vous avez d'agents qui participent au nettoyage.
Remarque : le case ci-dessous impose le choix d'un agent parmi le listing avec saisie du mot de passe.
Si vous décidez de la laisser inactive l'agent responsable du nettoyage doit être vigilant à bien modifier le nom si celui d'un autre agent affiché.
2- Paramétrer une zone
Une zone correspond à une pièce spécifique à nettoyer (exemple: Réserve sèche).
Pour ajouter une zone, cliquez sur "Ajouter une ligne" et renommer la.
3- Paramétrer une sous-zone
Une sous-zone correspond à un endroit spécifique de la zone (Exemple: le plafond).
Chaque sous-zone doit être nettoyée avec une fréquence spécifique de nettoyage.
Sélectionnez une zone, puis cliquez sur "ajouter une ligne". Renommez le libellé de la zone et indiquez la fréquence de nettoyage.
Aide :
Quand vous avez créé toutes les sous-zones d'une zone, vous allez pouvoir les copier dans une autre zone. ==> Cochez les sous-zones à dupliquer et cliquez sur
Sélectionnez dans la fenêtre pop-up sur quelle zone dupliquer les sous-zones et confirmez. Vos sous-zones et leur fréquence de nettoyage apparaitront dans la nouvelle zone.