Si vous démarrez avec WebGerest et que vous n'avez pas de données à récupérer d'une application antérieure, vous pouvez créer un stock valorisé.
Selon que vous ayez, ou non, des articles dans votre application, la création du stock va être différente.
Vous n'avez pas d'articles dans votre application
Créez en masse vos articles
Allez dans Base/Articles / Bouton "création rapide".
Renseignez les champs permettant de paramétrer votre article. Puis cliquez sur "Validez l'article et....", afin de pouvoir tout de suite créer un autre article.
ATTENTION:
- Le paramétrage de l'unité de stock est celle que vous devez mettre pour sortir vos produits du stock. Exemple: vous stockez des cartons de biscuits mais vous les sortez à l'unité. En unité de stockage indiquez pièce ou unité.
- Si vous renseignez la quantité en stock et le prix moyen pondéré pour créer une date d'état du stock antérieure à celle d'aujourd'hui, toutes les informations saisies n'apparaitront pas dans votre édition d'inventaire. La quantité et la valeur unitaire saisies ne sont valables qu'à compter de la date du jour. A partir d'un compte gestion, allez dans stock/Inventaire/ Initialisation du stock.
Une fois vos articles saisis, vous allez créer votre inventaire.
Créez votre stock valorisé.
Sur le compte gestion, allez dans Stocks/Inventaires/Initialisation du stock.
- Cliquez sur " + créer un nouvel inventaire" en déterminant sa date et s'il doit être pris en considération AVANT ou APRES les mouvements du jour. Cliquez ensuite sur OK.
Nota:
- Si vous "valider" votre inventaire, cela figera votre stock et toute modification antérieure ne sera pas prise en compte pour la valeur et la quantité de vos articles.
- Un stock créé en cours d'année ne vous permettra pas d'éditer une une variation de stock en fin d'année. En effet, le stock créé à la date X sera la base de calcul initiale pour calculer la variation entre ce stock et celui de fin d'année.
Votre application contient des articles
Editez une préparation d'inventaire.
Sur le compte Gestion, allez dans stocks/Inventaire/Initialisation du stock.
Cliquez sur et déterminez la date de celui-ci et s'il doit prendre en compte (ou non) les mouvements du jour.
Dans l'espace préparation d'inventaire, cliquez sur "par magasin" si vous voulez voir dans votre feuille de préparation d'inventaire vos articles classés par ordre alphabétique dans chaque magasin. et cliquez sur le pictogramme de l'imprimante.
Réalisez le recensement de vos stocks physiques sur le document édité.
Si vous n'avez pas accès à "initialisation du stock", vous pouvez éditer votre préparation d'inventaire ainsi: Imprimer une préparation d'inventaire
Créez votre stock valorisé
Retournez dans Stocks /Inventaire/Initialisation du stock. Cliquez sur liste des inventaires et choisissez la ligne qui correspond à la date où vous avez créé votre inventaire pour éditer la préparation. Renseignez pour chaque article la quantité et le prix moyen unitaire.