Si vous démarrez avec WebGerest et que vous n'avez pas de données à récupérer d'une application antérieure, vous pouvez créer un stock valorisé.
Etape 1 : créez en masse vos articles
Allez dans Base/Articles / Bouton "création rapide".
Renseignez les champs permettant de paramétrer votre article. Puis cliquez sur "Validez l'article et....", afin de pouvoir tout de suite créer un autre article
ATTENTION:
- Le paramétrage de l'unité de stock est celle que vous devez mettre pour sortir vos produits du stock. Exemple: vous stocker des cartons de biscuits mais vous les sortez à l'unité. En unité de stockage indiquez pièces ou unité.
- Si vous renseignez la quantité en stock et le prix moyen pondéré pour créer une date d'état du stock antérieure à celle d'aujourd'hui, toutes les informations saisies n'apparaitront pas dans votre édition d'inventaire. La quantité et la valeur unitaire saisie ne sont valable qu'à compter de la date du jour.
Etape 2 : A partir d'un compte gestion, allez dans stock/Inventaire/ Initialisation du stock. Créez un inventaire en déterminant une date et s'il doit être pris en considération AVANT ou APRES les mouvements du jour. cliquez sur OK.
Choisissez, si nécessaire, le compte auquel sont rattachés vos articles (exemple, vous désirez avoir un inventaire initial de produits d'entretien et lors de leur création vous avez classé vos articles dans la famille Produits d'entretien") et renseignez les quantités et valeur unitaire HT de chacun des produits qui doivent apparaitre sur votre stock initial.
ATTENTION:
Si vous avez besoin d'éditer, en fin d'année, un inventaire avec variation, créez un inventaire au premier janvier ou modifiez celui du 1/01 existant.