Selon la collectivité dont dépend votre établissement, la gestion des fournisseurs peut se faire par établissement ou par la collectivité. Si tous les paramétrages ne sont donc pas nécessaires accessibles et modifiables, vous pouvez toujours en modifier certains.
1- Trouver un fournisseur
Une fois dans le menu "fournisseurs" vous pouvez consulter la liste des fournisseurs ou en rechercher un spécifique.
ATTENTION, si vous ne trouvez pas un fournisseur avant de le créer ou de demander sa création à la collectivité territoriale, regardez s'il n'est pas présent dans les fournisseurs "inactifs". Cochez pour ce faire sur "inactif". .
S'il faut réactiver un fournisseur, sélectionnez le, cliquez sur le bouton "Modifier le fournisseur" et cochez le bouton "fournisseur actif" afin que le rectangle passe vert. N'oubliez pas d'enregistrer.
2- Modifier un fournisseur

1- Caractériser un fournisseur = Caractériser les produits qu'il livre
Les caractéristiques de fournisseur (local, Bio, Type, Labellisé) peuvent être accessibles ou non, suivant la collectivité.
ATTENTION: Caractériser un fournisseur comme étant (exemple Local) indique que TOUS LES ARTICLES reçus de ce fournisseur seront caractérisés ainsi.
Si, ainsi, un fournisseur est caractérisé comme local, tous ses produits seront rentrés en stock avec cette caractéristiques.
2- Paramétrer la place de favori du fournisseur
Si vous souhaitez que ce fournisseur, lors d'une commande ou d'une entrée en stock soit dans les premiers fournisseurs de la liste, vous pouvez indiquer qu'il est placé en favori.
Pour ce faire cliquez sur pour qu'il devienne
. Enregistrez votre modification.
3- Déterminer les jours de livraison
Renseigner les jours de livraison peut être utile dans l'utilisation de l'application. Ainsi, si vous utilisez vos menus pour obtenir des propositions de commandes, celles-ci tiendront compte des jours paramétrés. |
4- Options
Dans l'onglet "options" de la fiche fournisseur, vous pouvez paramétrer :
- Le minimum de commande qu'il faut atteindre pour ne pas avoir à payer de frais de livraison.
Si, lors de votre commande, ce montant n'est pas atteint, vous aurez une alerte qui vous indiquera que vous êtes sous le seuil et que vous aurez des frais de livraison à payer. - Le compte et service par défaut concerné par les livraisons;
Si ces données sont renseignées, elles seront automatiquement renseignées dans le bon de commande du fournisseur concerné. - Lorsque vous utilisez vos menus pour générer des propositions de commande, ces dernières peuvent couvrir pour une semaine un bon de commande avec une seule date de livraison, un bon de commande avec toutes les dates de livraison de la semaine regroupées ou un bon de commande pour chaque jour de livraison.
Paramétrez votre choix en fonction de ce que vous préférez: - Si votre fournisseur est référencé France AgriMer et que vous voulez suivre vos consommations et données à télédéclarer par WebGerest, indiquez sous quel(s) type(s) de denrées il est référencé.