Avant tout, nous vous demandons de faire une sauvegarde. Ainsi en cas de souci, on pourra alors restaurer la situation avant manipulation.

Depuis le même menu (outils), nous vous conseillons également de lancer une réindexation (corrige d’éventuels problèmes dans les fichiers) et un contrôle de cohérence (vérifie s’il y a des écarts entre les immobilisations et les origines).

1ère étape : Paramétrage de votre établissement

Dirigez-vous vers la page « Plan comptable Op@le » afin d’y vérifier vos informations

Vous pouvez cliquer sur "Import Op@ale" et votre numéro op@ale sans la lettre P ainsi que l'année de migration -1 se complètent automatiquement. 

REMARQUE IMPORTANTE : Si vous ne voyez pas "Migration Op@le" dans la liste déroulante alors écrivez un mail à support@ianord.com avec : votre UAI (RNE), le nom de votre établissement, votre numéro op@le et la date de migration. Attendez notre retour pour passer aux étapes suivantes. 

2ème étape : Mise en conformité des origines

Allez dans la partie Origines de l’onglet Base :

Balayez chaque compte d’origine et vérifiez s’il y a des biens (dans le tableau du bas), si il n’y en a pas, cliquez sur Supprimer :

Première Ligne d’origine : il y a des biens – Ne rien faire

Origine suivante : il n’y a pas de bien – cliquer sur Supprimer

Vérification : tous les comptes marqués SUBVENTION (104110 et 104130), bien vérifier qu'ils sont en type "subvention" et faire la modification le cas échéant.

3ème étape : Mise en conformité des immobilisations

Corrigez vos comptes d’immo pour qu’ils soient compatibles avec le plan comptable Op@le.

Voici la liste des comptes de classe 2 dans Op@le :

Par exemple, dans OP@ale, on ne retrouve plus les comptes 21541, 21542 … ils sont à fusionner au compte principal 215.

Allez dans la liste de vos comptes d’immobilisation :

Listez ceux qui ne sont pas compatibles avec op@le et utiliser l’outil de correction pour les fusionner aux comptes exitants.

Choisissez le numéro de compte à remplacer (exemple 21541) et le nouveau numéro de compte (exemple 215). Validez et passez au suivant.

Une fois la fusion réalisée, vous pouvez retourner dans la liste de vos comptes d’immo et supprimer ceux qui ne sont plus utilisés (exemple 21541)

4ème étape : Édition comptable

Dans l’onglet Documents Comptables, cliquez sur Actif + A

Choisissez l’exercice de bascule -1 (exemple si vous basculez en septembre 2025, positionnez vous sur 2024 puis imprimez.

5ème étape : Générez le SAAS 1

Il vous suffit de cliquer dans l'ordre sur Comptes puis Biens puis d'envoyer. Dans la case mail, vous pouvez saisir support@ianord.com, ainsi notre équipe sera avertie et pourra procéder à l'étape 2, la génération du SAAS 2 !

REMARQUE IMPORTANTE : Si vous avez une erreur, merci de bien la noter (le texte ou idéalement une copie d'écran) et de l'envoyer à support@ianord.com avec le nom de votre établissement et votre UAI (RNE).