Les constantes budgétaires initialement à paramétrer par établissement sont maintenant gérées à l'échelle du département.
Voici comment procéder :
1/ Générer le calendrier : Générer le calendrier de fonctionnement – Ianord
2/ Laisser cochées uniquement les catégories concernées par la mise à jour : Paramétrer les constantes budgétaires pour une nouvelle année – Ianord
3/ Saisir les effectifs
Pour modifier les tarifs des forfaitaires (Elèves qui payent à terme échu ou à échoir, un montant forfaitaire pour une période), cliquez sur le bouton Tarifs (Forfait).
Procéder comme pour les tarifs au repas en ce qui concerne le montant du tarif du repas mais il est aussi nécessaire de bien vérifier que le nombre d'effectifs théoriques soit bon pour cette nouvelle période.
Dans le tableau de droite "Effectifs théoriques", renseignez la date d'effet et, pour chaque jour de la semaine le nombre d'effectifs prévisionnelles qui vont générer une recette nette de crédit nourriture.
Cliquez ensuite sur le bouton "appliquer sur tous les jours (à partir de la date d'effet) afin que les effectifs prévisionnels se répercutent dans votre feuille de consommation journalière.
Nota: pour rappel, dans votre FCJ, votre crédit nourriture se calcule en multipliant, pour les forfaitaires, les effectifs prévisionnels par le tarif net et, pour les convives à la prestation, en multipliant l'effectif réel par le tarif net.
4/ Faire la correspondance entre les anciennes et les nouvelles catégories via la migration des effectifs :
Allez dans outils/Migration des effectifs et associer votre ancienne catégorie avec la nouvelle.