Créer les commensaux

Dans la liste des usagers, vous avez la possibilité de consulter les fiches convives existantes ou d'en ajouter :

Quand vous cliquez sur Ajouter, une fenêtre s'ouvre. Les champs en rouge sont obligatoires. 

 Pour les commensaux, la date de naissance est obligatoire mais n'est pas utilisée dans les traitements donc si vous ne la connaissez pas, vous pouvez mettre une date "aléatoire". 

Renseignez surtout le Groupe et sous groupes correspondants, sans oublier de préciser le type de paiement : Prépaiement. 

A la fin de votre saisie, cliquez sur Nouveau : le convive est ajouté à votre liste. 

Si vous recherchez la fiche (mieux de réactualiser), vous pouvez la trouvez pour compléter les informations notamment le numéro de badge et/ou un solde. 

Créer une écriture "Reprise de Solde"

Une fois la fiche créée, vous pouvez ressaisir le solde actuel de votre convive. Pour cela il faut aller dans l'onglet extrait de compte puis cliquer sur Encaissement. 

Une pop up s'ouvre, il faut préciser tous les champs : 

• Pour le :  date à laquelle l'écriture sera enregistrée (par défaut la date du jour)
• Type d'écriture : dans la liste déroulante, retrouvez "Reprise de Données". 
• Compte : vous n'avez normalement pas le choix, ça dépend du groupe choisi à la création (avance commensaux par exemple). 
• Type de réglement : nous vous conseillons de choisir "Virement Interne". 
• Montant : la particularité des écritures type Reprise de données est que vous pouvez mettre un montant en positif ou négatif. 

Une fois ces champs renseignés, vous pouvez cliquer sur Confirmer pour créer l'écriture. Si vous avez tout bien fait, une pop up vous confirmera la création et vous pourrez constater l'écriture dans l'extrait de compte et le solde mis à jour.