La fonctionnalité "contrôle du stock" va vous permettre de résoudre certains soucis que vous rencontrez dans vos stock.
- Perte d'articles,
- articles avec stock négatif,
- DLC avec date incongrue, ....
Lorsque vous sélectionnez, Stocks/Contrôle du stock, votre stock va être contrôlé pour qu'apparaissent d'éventuelles erreurs.
1- Onglet "articles en stock négatif"
Dans cet onglet, vous pouvez voir, pour l'année en cours, quels sont les articles dont le STOCK FINAL est négatif
2- Anomalies sur une année.
Dans cet onglet, pour l'année choisie, vous pouvez constater les articles qui, DURANT L'ANNEE, sont passés en négatifs.
Exemple:
Pour l'année 2025, pour l'article "carotte rondelle surgelée" qui est sélectionné,
La sortie du 12/06/25 a été trop importante et a généré un article avec un stock négatif.
Si, pour cet article, la correction a été faite par une sortie en prestation "régularisation d'inventaire" (cf. Corriger un inventaire), la correction aurait pu aussi être faite en corrigeant le mouvement erroné.
Comme pour l'onglet précédent, pour accéder au mouvement à corriger, cliquez sur de l'article sélectionné. Une fois la fiche article ouverte, cliquez sur l'onglet stock, sélectionnez le mouvement qui est erroné et cliquez sur "afficher la sortie".
Modifiez la sortie (il faudra peut être dévalider la journée avant dans résultats/FCJ) et enregistrez.
3- Dates anormales
- Si vous avez perdu une livraison ou réception d'une commande, il y a de forte chance que la date du BL saisie comporte une erreur.
Vous pouvez aussi ne pas comprendre la quantité qu'il vous reste en stock et qui ne correspond pas à la quantité devant rester après les mouvements.
C'est dans cet onglet que vous pourrez retrouver une entrée ou une sortie faite à une mauvaise date. - Vous pouvez aussi avoir saisi une mauvaise date de DLC,
Cliquez sur "afficher" pour voir les dates de mouvements ou de DLC non corrects.
Renseignez la bonne date dans la colonne correction (Celle du mouvement ou de la DLC) et cliquez sur