Vous devez rattacher vos articles à la base d'articles de votre collectivité. Vous conservez les libellés de vos articles et le rattachement de vos articles à la liste de la base commune de votre collectivité servira à réaliser des statistiques plus aisément.
1- Accès à la fonctionnalité
Lorsque vous ouvrez votre application, une fenêtre pop-up peut s'afficher vous indiquant le nombre d'articles à relier et le lien pour accéder à l'utilitaire de rattachement.
cliquez sur le lien ou allez dans base/Rattacher les articles à la base commune.
Vous accédez à la liste des articles non reliés (s'il y en a), vous pouvez choisir si vous voulez voir les articles déjà reliés mais pour lesquels vous attendez la validation de la collectivité ou les articles déjà reliés.
2- Rattachement
Pour relier un article, cliquez sur la croix rouge de l'article sélectionné
Une liste d'article de la base de référence de la collectivité vous est proposée pour rattacher votre article.
Cliquez sur l'article qui correspond et confirmer.
Si aucun article ne correspond, cliquez sur afin de proposer un nouvel article de référence à la collectivité. Vous retrouvez cette proposition dans le choix d'affichage "en attente de validation".
Lorsque l'article est relié, il sera indiqué comme tel avec un pouce levé au lieu de la croix.
3- Correction
Si, en accédant à la liste des articles déjà reliés, vous constatez un mauvais rattachement, cliquez sur le pouce levé pour accéder à la liste de la base commune et relier votre article au bon article. Vous pouvez aussi proposer un nouvel article en cliquant sur "aucun article ne correspond".