Saisie

Il sera possible de rechercher par convive et de filtrer par groupe, sous-groupe, mode de règlement. Dans l’historique filtrer sur une période donnée est possible.

Vous pourrez également exporter ou éditer un reçu si nécessaire.

Via les boutons d’action il sera possible de créer ou après sélection d’un convive de supprimer un encaissement.

Et d’éditer un reçu.

Bordereaux d'encaissement

Il est possible d’accéder au détail du bordereau via « l’œil » sur la ligne.

Les bordereaux d’encaissement peuvent être édités sur une période définie et selon les comptes crédités souhaités (avances commensaux, avances élèves, espèces …) soit en brouillard soit en définitif.

Le définitif viendra créer une ligne d’écriture dans la rubrique et il ne sera plus possible de venir corriger les écritures pour ce bordereau : impossible d’ajouter, modifier ou supprimer ce qui a déjà été validé. Il est donc important de bien faire attention à ce qui est renseigné, ne pas hésiter à éditer en brouillard autant de fois que nécessaire.

FQE

Il est possible de créer une nouvelle fiche quotidienne d’encaissement sur une période donnée en sélectionnant un ou plusieurs comptes et un ou plusieurs modes de règlement.

Il est également possible de voir, en cliquant sur « l’œil », le détail de la FQE.

Vous pouvez ensuite éditer en brouillard ou en définitif si le détail correspond à ce que vous souhaitez.

Le définitif viendra créer une ligne d’écriture dans la rubrique et il ne sera plus possible de venir corriger les écritures pour cette FQE : impossible d’ajouter, modifier ou supprimer ce qui a déjà été validé. Il est donc important de bien faire attention à ce qui est renseigné, ne pas hésiter à éditer en brouillard autant de fois que nécessaire.