Saisie

Il sera possible de rechercher par convive et de filtrer par groupe, sous-groupe, mode de règlement. Dans l’historique filtrer sur une période donnée est possible.

Vous pourrez également exporter ou éditer un reçu si nécessaire.

Via les boutons d’action il sera possible de créer ou de supprimer un remboursement.

Il est possible de rechercher un convive spécifique ou de filtrer ici également par groupe, sous-groupe, classe (le cas échéant), statut si l’on souhaite faire une saisie en masse.

En sélectionnant un convive il est possible de le rembourser : cela n’est donc possible que sur des convives ayant un solde supérieur à 0 afin de régulariser leur compte.
Il sera également possible de sélectionner le mode de règlement voulu : chèque bancaire, espèce, …

Une fois réalisé il sera possible d’éditer un reçu.

Bordereaux de remboursement

Il est possible d’accéder au détail du bordereau via « l’œil » sur la ligne.

Les bordereaux de remboursement peuvent être édités sur une période définie et selon les comptes crédités souhaités (avances commensaux, avances élèves, espèces …) et selon les modes de règlement souhaités soit en brouillard soit en définitif.

Le définitif viendra créer une ligne d’écriture dans la rubrique et il ne sera plus possible de venir corriger les écritures pour ce bordereau : impossible d’ajouter, modifier ou supprimer ce qui a déjà été validé. Il est donc important de bien faire attention à ce qui est renseigné, ne pas hésiter à éditer en brouillard autant de fois que nécessaire.