Lorsqu’un agent change de contrat en cours d’année, vous devez créer une nouvelle période d’horaires à partir de la date de début du nouveau contrat.

1. Accéder à l’agent

Depuis WebHoraire, rendez-vous dans le module Horaires théoriques.

Sélectionnez un agent dans la liste, puis cliquez sur Accéder.

2. Ajouter une période

Ouvrez l’onglet Horaires théoriques.

Cliquez sur le menu Actions, puis sur Ajouter une période.

3. Choisir la source des horaires

Une fenêtre s’ouvre. Sélectionnez la source des horaires :

• Horaires personnalisés : créer les horaires manuellement
• Période : reprendre les horaires d’une période existante
• Horaires types : utiliser un modèle d’horaire type (voir article Comment créer des horaires types ?)

Renseignez les informations suivantes :

• Période d’application (dates de début et de fin de son nouveau contrat)
• Label de la période

Puis cliquez sur Enregistrer.

5. Paramétrer les horaires et les assigner

Sélectionnez les paramètres de la période.

→ Cochez Affecter l'horaire si jour férié si cela n’est pas déjà coché.

Puis cliquez sur Enregistrer.

Pour appliquer les horaires à l’agent, cliquez sur Assigner.

6. Vérifier l’application des horaires

Rendez-vous dans le module Gestion d’horaire.

Sélectionnez la période souhaitée.

→ Les horaires doivent être modifiés à partir de la date de début du nouveau contrat, puis revenir automatiquement aux anciens horaires à la fin de cette période.

→ Si les horaires apparaissent correctement sur les jours attendus, cela signifie qu’ils ont bien été appliqués.