Contexte spécifique – Département de la Seine-et-Marne
Dans le cadre du fonctionnement du Département de la Seine-et-Marne, une particularité existe concernant le processus de commande via une plateforme SPL (groupement d’achat).
Les bons de commande sont générés et transmis par les approvisionneurs via le chemin suivant :
Actions > Envoi des commandes aux fournisseurs > Validation commandes SPL.
Substitution automatique d’articles selon les établissements
Afin de répondre à un besoin de gestion différenciée des produits frais selon des zones géographiques, un développement spécifique a été mis en place.
Ce développement permet de réaliser une substitution automatique d’un article par un autre en fonction du collège livré.
Principe de fonctionnement :
- Les fiches techniques restent communes et référencent un article unique.
- Au moment de la génération des commandes :
- Le système applique automatiquement une règle de substitution.
- L’article initial est remplacé par une autre référence, en fonction de l’établissement concerné.
- Les règles de substitution sont définies en amont et associées aux établissements (ou zones).
Paramétrage :
Etape préalable : intégration des articles SPL via les mercuriales, la création manuelle d'article ne permettra d'utiliser la substitution automatique.
Ajoutez les règles de substitution :
Indiquez la règle, quelle référence est à remplacer et les établissements concernés par cette règle puis confirmez :
Après cette règle, l'article sera automatiquement remplacé et en surbrillance verte :
La commande peut être envoyée à la SPL.