Sommaire

• 1- Tableau des articles
• 2 -Tableau des fournisseurs de l'article

• 3 - Recherche, filtres d'affichage et tri

  • Recherche
  • Filtres
  • Tri alphanumérique croissant ou décroissant

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Pour accéder à la liste des articles, allez dans Base/articles. 

La liste des articles est composée de plusieurs zones.
 

1- Tableau des articles

La liste des articles est centrale et s'affiche, par défaut, avec tous les articles visibles (actifs). 
 

Elle comporte : 

• un code : celui généré par l'application n'est pas modifiable.
• le nom de l'article
• L'unité de sortie de stock
• La quantité actuellement en stock
• La quantité en commande - Attention, si une commande n'a pas été réceptionnée ou soldée, la quantité en commande reste renseignée. 
• Le classement en famille
• Le classement de l'article dans une zone de stockage (magasin)
• Le marché et le lot dans lequel on retrouve l'article sélectionné.

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2 -Tableau des fournisseurs de l'article

Quand un article de la liste est sélectionné (il apparait dans une ligne bleu clair), les fournisseurs du produit sont consultables et modifiables, dans le tableau sous le tableau de la liste des articles. 

Dans ce tableau, on peut voir : 

1. le rang du fournisseur pour cet article. Le fournisseur de rang 1 est celui qui sera proposé par défaut lors de la proposition de commande de l'article. 
2. le statut du fournisseur: Si la case est coché, le fournisseur est actif. Si la case est décochée, le fournisseur est inactif. 
3. Le nom du fournisseur
4. La référence de l'article, chez le fournisseur
5. La quantité contenue dans l'unité de commande
6. L'unité de commande
7. La conversion de l'unité de commande avec l'unité de facturation qui succède
8. Le Prix Unitaire H.T. de l'unité de facturation. 

Avec les boutons à droite du tableau des fournisseurs par articles, il est possible

• d'ajouter un fournisseur
• de modifier le lien entre le fournisseur et l'article
• de supprimer le lien entre le fournisseur sélectionné et l'article
• de copier le lien 
• de changer le rang du fournisseur, en le montant ou le descendant dans la liste avec les triangles bleus. 

Pour des précisions sur les liens articles/Fournisseurs, consulter  l'article  Fiche article. 

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3 - Recherche, filtres d'affichage et tri

1.  Recherche

Dans le rectangle blanc "désignation", vous pouvez chercher un article précis en tapant quelques lettres du mot, que celles-ci soient en début, milieu ou fin de la désignation de votre produit. 
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier après votre saisie pour interroger la base. 

Conseils : 

• Privilégiez un choix d'association de lettres qui est peu fréquent. 
  Exemple: si vous cherchez "Œuf entier liquide", tapez "LIQU" plutôt que œuf. Cette dernière association vous réduira votre liste d'articles à tous les articles contenant le mot œuf ou bœuf. 
• Evitez un choix d'association qui comporte un accent
• Utilisez la forme singulier d'un mot si vous tapez le nom de l'article en entier
• Evitez de mettre des espaces pour recherchez un article dont la désignation comporte plusieurs mots. 

Vous pouvez aussi faire une recherche directement en cliquant sur la loupe située dans le coin inférieur gauche du tableau. Votre recherche s'affichera sur la première ligne du tableau.

2. Filtres 

Pour restreindre la liste des articles à une catégorie, utilisez les divers filtres. 
Ainsi, vous pouvez restreindre votre tableau aux articles qui sont dans : 

• une zone de stockage, 
• Une famille ou Famille/Sous famille, 
• Un marché ou un marché et un lot
• le catalogue d'un fournisseur (Nota: est considéré comme catalogue fournisseur: l'ensemble des articles qui ont été commandés une fois chez un fournisseur). 

D'autres types de filtres peuvent être utilisés: 

	La case à cocher "statut" actif ou inactif, permet d'afficher les articles actif (si coché) ou inactif (si coché).
	La case à cocher "type" Denrées ou Autres, permet d'afficher les articles qui sont classés dans une famille d'article relié au compte d'achats des denrées alimentaires. En cochant "autres", les articles rattachés à des familles liées à d'autres compte s''afficheront.
	La case à cocher "articles en stock", permet de n'afficher que les articles ACTIFS pour lesquels il y a du stock.  Afin de voir rapidement si des articles ont été inactivés alors qu'ils avaient du stock, cochez d'abord le statut "inactif", puis la case "articles en stock".
	Le filtre "mes articles" permet de n'afficher que ses articles propres. En effet, dans certaines collectivités il peut y avoir des articles communs à l'ensemble des EPLE mais avec possibilité d'avoir ses propres articles.
	Le filtre "articles récents" permet d'afficher les articles nouvellement créés .
	Le filtre Hors marché permet de voir la liste des articles qui ne sont pas dans un marché.
	Le filtre "en préparation" n'est utile que pour les EPLE du Gard et permet de filtrer les articles en attente de validation par la collectivité.
	En cliquant sur le bouton "autre filtres", vous pouvez sélectionner, dans la fenêtre pop-up qui s'affiche de filtrer les produits locaux, bio, avec un label ou une origine spécifique.  Il est aussi possible de voir les produits en commande, ceux dont la nutrition n'a pas été paramétrée ou ceux dont le seuil est renseigné.  (Le seuil c'est la quantité minimale qui doit toujours être en stock ou la quantité maximale que le stock ne doit pas dépasser.)

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   c - Tri alphanumérique croissant ou décroissant

Le tableau regroupant la liste des articles, tout comme n'importe quel tableau dans WebGerest peut être trier par ordre alphabétique ou numérique croissant ou décroissant. 
Cliquez sur les triangles noirs dans le coin supérieur gauche de la colonne qui doit être trier. En cliquant une fois,

vous ferez un tri croissant, au deuxième clic votre tri sera décroissant. 

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Pour l'utilisation des outils d'actions  sur les articles ou l'explication de la fiche article, consultez les articles: 

Fiche article