L’onglet Paramétrages permet de configurer les éléments nécessaires au calcul des droits constatés : calendrier scolaire, trimestres, jours de fermeture, tarifs, aides et informations de facturation.

Dates

Cette section regroupe les paramètres de votre établissement, les trimestres, le calendrier scolaire et les jours de fermeture.

Toute modification effectuée dans cet onglet doit être validée en cliquant sur « Enregistrer », en haut à droite de la page. Sans cela, les changements seront perdus et devront être ressaisis.

Paramètres établissement

Cette partie affiche le nom de votre établissement et vous permet de sélectionner votre académie. Ce choix permet de générer automatiquement les vacances scolaires correspondant au calendrier officiel de l’académie sélectionnée.

Paramètres des trimestres et du calendrier

Sélectionnez l’année scolaire à paramétrer dans le menu déroulant. Elle sera utilisée par défaut dans les autres onglets liés aux droits constatés.

Renseignez ensuite les dates de début et de fin de chaque trimestre directement dans le tableau ou en sélectionnant la popup calendrier . Une fois les trimestres et les jours de fermeture définis, le nombre total de jours s’affiche.

Dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en haut à droite pour générer les vacances scolaires correspondant à votre académie. Vous pouvez également ajouter des jours de fermeture spécifiques, puis modifier ou supprimer les jours déjà enregistrés à l’aide du menu accessible depuis la ligne concernée.

Pour ajouter un jour de fermeture, cliquez sur le bouton « + », puis renseignez :

• Le libellé de la fermeture.
• Les dates de début et de fin.
• Le type de fermeture : jour férié, vacances, fermeture ou permanence.

Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer les jours de fermeture.

Les jours de fermeture sont exclus du décompte des jours de cantine et de la facturation.

Le calendrier utilise un code couleur pour distinguer les différents types de fermeture. Vous pouvez également filtrer les éléments affichés à l’aide de la liste déroulante située en haut à gauche.

Tarifs

Cette section permet de définir les tarifs journaliers appliqués aux convives, selon leur régime, leur tranche et le trimestre concerné.

Cliquez sur « Ajouter » pour créer un tarif, puis renseignez les informations demandées :

• Le sous-groupe correspondant au régime.
• La tranche tarifaire. Si votre établissement n’applique pas de tarification sociale, sélectionnez la tranche par défaut.
• L’année scolaire.
• Le trimestre.
• Le montant journalier.

Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le tarif.

Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer un tarif existant. Il est également possible de dupliquer les tarifs du premier trimestre vers les autres trimestres de cette année scolaire.

Aides

Cette section permet de configurer les aides appliquées à certains régimes et tranches tarifaires.

Cliquez sur « Ajouter », puis renseignez :

• Le régime.
• La tranche tarifaire.
• L’année scolaire.
• Le trimestre.
• Le libellé et le code de l’aide.
• Le montant journalier de l’aide.

Le champ « Provenance » est géré par IANORD et ne peut pas être modifié.

Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder l’aide.

Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer une aide existante, ou dupliquer les aides du premier trimestre vers les autres trimestres de cette année scolaire..

Délibération collective

Cette section contient les informations transmises à Op@le pour la facturation.

Cliquez sur « Modifier », puis renseignez le libellé, le numéro et la date de la délibération collective. Enregistrez ensuite vos modifications.

Liaison régime OP@LE

Cette section permet d’associer les régimes de votre établissement aux régimes correspondants dans Op@le.

Le paramétrage est effectué par IANORD. Aucune action n’est nécessaire de votre part.