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Constatations

Cette page vous permet de consulter la liste de tous les élèves de l’établissement, selon l’année scolaire et le trimestre sélectionnés.

Il est possible de filtrer la liste des élèves par :

• Validité : Un élève sera considéré comme non valide si son INE (Identifiant National Élève ou Étudiant) et sa classe ne sont pas renseignés. Dans ce cas là il faudra saisir ses informations dans la fiche de l’élève sinon vous ne pourrez pas envoyer vos données à OP@LE.

• Groupe

• Sous-groupe (régime)
• Tranche
• Classe
• Remise d’ordre (en nombre de jours)

Il sera également possible de visualiser d'autres données et notamment :

• Leur INE
• La constatation / La simulation visualisée et l'historique par usager quand on les visualise toutes
• Date de début et de fin pour le trimestre
• Le nombre de jours facturés
• Le montant total facturé pour le trimestre selon le sous-groupe, la potentielle tranche et les dates de trimestre.
• Le montant des aides éventuelles
• Le nombre de jours des remises d’ordre éventuelles

De plus vous avez accès à 2 boutons principaux :

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Actions" celui-ci se déroule pour vous donnez accès à la possibilité de réaliser une simulation, visualiser la liste des erreurs, le bordereau lorsque celui-ci est généré et enfin vous aurez la possibilité d'exporter.

• Simulation : Permet d’envoyer les données au calculateur sans transmission à Op@le, afin d’obtenir un bordereau de simulation.
• Liste des erreurs : Ce bouton vous permet de consulter les éventuelles erreurs détectées lors :
  • De la simulation des données,
  • Ou de l’envoi vers Op@le.
• Bordereau : Permet de consulter et télécharger les bordereaux liés aux constatations/simulations.
• Exporter : Permet d'exporter la liste des élèves au format Excel

Au niveau des erreurs, il y en a plusieurs types :

• Elève sans personne qui paie des frais de scolarité. Merci de régulariser sa situation dans le logiciel de la gestion des élèves.
• Elève sans personne qui perçoit les aides. Merci de régulariser sa situation dans le logiciel de gestion des élèves.
• Les données concernant les responsables de l’élève sont absentes. Veuillez contacter votre support.
• Les dates d’hébergement de l’élève ne sont pas cohérentes avec ses dates de scolarité. Vérifier les données de cet élève afin que celui-ci puisse être constaté.
• L’élève identifié par son INE a des données d’état civil non cohérentes avec la précédente constatation ou avec le référentiel élève (noms, prénoms, ou date de naissance). Vérifier les données de cet élève.
• L'élève ne possède pas d'élément financier à constater : pas d'hébergement, pas d'aide nationale ou locale, ni d’ancienne situation dans ce trimestre.

Si vous souhaitez modifier des informations vous pourrez accéder à la fiche du convive directement en faisant un clic droit sur sa "ligne" et sélectionner le bouton d'action "Accéder à la fiche convive dans un nouvel onglet".

Au niveau du bordereau :

Celui-ci n’est pas généré immédiatement : il faut attendre que la demande soit traitée par le calculateur. Vous pouvez également consulter les bordereaux de simulation, si vous avez effectué une simulation au préalable.

Le bouton "OP@LE" correspond à l'envoi réel, un message pop-up s'affichera et vous demandera de bien confirmer cet envoi.

Si vous cliquez sur "Confirmer", les données seront envoyées à OP@LE et la constatation en cours ne sera plus modifiable. Vous pourrez toujours faire une constatation supplémentaire si besoin.

Les données ne pourront être envoyées à la simulation et Op@le que si tous les dossiers élèves sont valides (l’INE et la classe doivent être renseignés).

En cas d’erreur, le message suivant s’affichera : « Votre demande de constatation ne peut être traitée, veuillez vérifier votre fichier JSON. »