Une fois une simulation ou une constatation envoyée, il est possible d'accéder à la liste des erreurs et à la liste des élèves à constater.
Alertes non bloquantes sur les élèves
Des alertes ou informations non bloquantes peuvent apparaitre sur certains élèves car :
- les noms et prénoms sont légèrement différents entre le logiciel privé et le référentiel élèves.
- ils ne possèdent aucun élément financier à constater
Ces alertes sont à titre informatif et n’empêchent pas la constatation des élèves.
Erreurs bloquantes sur les élèves
Des erreurs bloquantes peuvent apparaitre sur certains élèves, il convient alors de corriger ces erreurs pour que les élèves puissent être constatés. Il peut s’agir :
- d’une erreur dans les données envoyées au CRDC
Exemples :
o l’élève n’est pas présent dans le référentiel élève (si cette erreur est levée alors aucune autre erreur ne sera levée hormis celle-ci)
o la date de naissance est erronée
o les noms et prénoms sont incohérentes entre le logiciel privé et le référentiel élèves.
o Les dates d’hébergements sont incohérentes par rapport au trimestre
o …
- de données manquantes côté SIECLE et à corriger dans GFE ou Siècle Base Elèves.
A noter que les données élèves modifiées dans SIECLE sont reportées dans le référentiel élèves durant la nuit.
Il convient donc d’attendre le lendemain avant de refaire une demande prenant en compte les changements
et voir les erreurs bloquantes disparaitre.
A noter également que sur la période mi-juin / mi-aout, le CRDC subit une restriction du référentiel élèves
qui empêche l’acquisition des informations des responsables des élèves sur l'année courante.
Liste des élèves à constater
Si tous les élèves de l’établissement ne sont pas envoyés à chaque demande, il est possible d’avoir une liste des élèves à constater avant la fin du trimestre courant (= trimestre de la dernière constatation). Chaque élève à constater sera associé à un seul motif, dont voici la liste :
- AJOUT_BOURSE_NATIONALE : Une bourse nationale non constatée a été détectée pour l'élève.
- MODIF_BOURSE_NATIONALE : Une bourse nationale a été modifiée pour l'élève depuis sa dernière constatation du trimestre.
- SUPPRESSION_BOURSE_NATIONALE : Une bourse nationale constatée a été supprimée pour l'élève.
- AJOUT_PRIME_NATIONALE : Une prime nationale non constatée a été détectée pour l'élève.
- MODIF_PRIME_NATIONALE : Une prime nationale a été modifiée pour l'élève depuis sa dernière constatation du trimestre.
- SUPPRESSION_PRIME_NATIONALE : Une prime nationale constatée a été supprimée pour l'élève.
- MODIF_DATES_TRIMESTRE : Les dates de trimestre ont été modifiées depuis la dernière constatation de
l'élève.
Cette liste est toujours à jour de la dernière simulation ou constatation. Elle est actualisée à chaque demande de simulation ou constatation. Si cette liste n’est pas vide, l’établissement ne sera pas autorisé à effectuer une demande de constatation pour le trimestre suivant.