1. Accéder à la Base Élèves
- Connectez vous à l’accueil sur site “siècle”. (il vous faut les droits de modifications sur votre session).
2. Ouvrir les extractions personnalisées
- Dans la barre du haut, ouvrez le menu « Exploitation ».
- Sélectionnez « Extractions personnalisées ».
3. Modifier ou créer une extraction
- Choisissez l’extraction existante restocollège ou créez en une nouvelle : “z-ianord-restocollege26":
4. Sélectionner les champs dans votre export
il vous faut les informations suivantes sur votre export :
Dans la rubrique "identification de l'élève" :
- Prénom 1
- Nom de famille
- Date de naissance
- N°interne
- Sexe
- INE
- Date d’entrée
Dans la rubrique "Scolarité actuelle" :
- Division
- Régime
Dans la rubrique "Coordonnées de l'élève :
Courriel élève
Dans la rubrique date de sortie :
- Date de sortie
Dans la rubrique "Repr. Légal" :
- Nom de famille repr.légal
- Prénom repr. légal
- courriel repr. légal
Cliquez sur le bouton "suite" en bas de la page quand vous avez sélectionné toutes les informations ci-dessus
5. Définir les colonnes et l'ordre de tri
Sur la page suivante :
Renseignez le chiffre 1 dans la colonne ordre de tri au niveau du nom de famille puis cliquez sur "afficher" :
6. Enregistrer et Exporter
Enregistrez vos modifications pour ne plus avoir à les refaire :
L’extraction reste sauvegardée dans votre liste "extraction personnalisée" et vous pouvez faire vos exports csv. Vous pourrez ainsi importer le fichier que vous avez exporté au format CSV dans votre espace gestionnaire restocollege.