1. Récupérer l’extraction depuis SIECLE

Avant de réaliser l’import, vous devez récupérer le fichier d’extraction de votre base élèves depuis SIECLE.

Pour savoir comment effectuer cette extraction, consultez l’article : Tutoriel : Mise à jour de la base élèves SIECLE

2. Accéder à la reprise de données

Renseignez les paramètres suivants :

• Établissement : sélectionnez votre établissement.
• Logiciel utilisé : sélectionnez SIECLE.
• Mode d’export : laissez l’option « Fichier ».
• Fichier : sélectionnez le fichier que vous venez de télécharger depuis SIECLE.

Laissez cochée l’option « Création des nouveaux utilisateurs », puis cliquez sur « Continuer ».

3. Faire la correspondance des régimes

À l’étape 2, dépliez la liste des régimes pour associer chaque régime SIECLE au régime correspondant dans Restocollege.

Voici les correspondances à effectuer :

• DP1J → Demi-pensionnaire 1 jour
• DP2J → Demi-pensionnaire 2 jours
• DP3J → Demi-pensionnaire 3 jours
• DP4J/DP DAN → Demi-pensionnaire 4 jours
• DP5J → Demi-pensionnaire 5 jours
• INTERN → Interne
• EXTERN → Ticket

Une fois les correspondances effectuées, cliquez sur « Continuer ».

4. Vérifier et lancer l’import

À l’étape 3, un récapitulatif de l’ensemble des élèves présents dans votre fichier s’affiche.

La colonne « Action » indique l’opération qui sera effectuée pour chaque élève :

• Créé : l’élève n’est pas encore présent dans la base Restocollege. Il sera créé lors de l’import.
• Mise à jour : l’élève existe déjà dans la base Restocollege. Sa fiche sera mise à jour.

Vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur « Valider » pour lancer l’import.

Patientez pendant le traitement. Une fois l’import terminé, une popup s’affiche pour vous indiquer le succès de l'import ainsi que le nombre d’élèves créés et mis à jour.

Cliquez sur « Terminer », puis actualisez la page afin que les nouveaux élèves apparaissent dans votre base.