Ce guide explique comment saisir et valider les prix fournisseurs dans le cadre des révisions de prix, que ce soit manuellement ou via un fichier Excel en autonomie par le coordinateur.
Objectif
Saisir les nouveaux prix pour un marché et un lot donné, en visualisant les évolutions par rapport aux périodes précédentes, puis valider les prix pour transmission aux adhérents.
Étapes
1. Choisir le marché et le lot concerné
- Dans le menu : "Validations", "Validation des prix fournisseurs (cotations)"
- Dans la page "Révision de prix - Saisie des cotations" :
- Sélectionnez le marché concerné.
- Choisissez le lot à traiter.
- Précisez la période de révision.
2. Saisir les nouveaux prix
Deux options sont possibles :
Option 1 : Saisie manuelle directe
- Renseignez les prix directement dans la colonne "PU HT Proposé".
-
Si la gestion des indices de révision est activée, vous pouvez renseigner la colonne "Indice In" avec la valeur correspondant à chaque produit, notamment pour les indices RNM, ITAVI ou INSEE – Denrées.
Option 2 : Import via un fichier Excel
a. Cliquez sur "Récupérer le fichier pour cette période".
b. Ouvrez le fichier Excel téléchargé et saisissez les prix dans les colonnes correspondantes.
c. Si la gestion des indices de révision est activée, vous pouvez renseigner la colonne "Indice In pour la période" avec la valeur correspondant à chaque produit, notamment pour les indices RNM, ITAVI ou INSEE – Denrées.
d.. Importez le fichier complété via le bouton "Importer le fichier complété".
⚠️ ATTENTION : Il est impératif de télécharger un nouveau fichier à chaque période. N'utilisez jamais un fichier d'une période précédente.
3. Visualiser les variations de prix
Le tableau affiche automatiquement :
- PU initial (P0) : prix d’origine au début du marché
- Variation PU initial : évolution par rapport au PU initial
- PU dernière période (Px) : dernier prix validé
- Variation : évolution par rapport au dernier prix validé
Ces données permettent une comparaison rapide entre les différentes périodes.
4. Valider les prix
- Vérifiez que toutes les données sont correctes.
- Deux options s’offrent à vous :
Option 1 : Validation partielle
- Cochez uniquement les lignes à valider.
- Cliquez sur "Confirmer"
Une popup de confirmation apparaîtra pour valider définitivement les prix.
Option 2 : Validation totale
- Cliquez sur "Tout cocher", puis sur "Confirmer".
Une popup de confirmation apparaîtra pour valider définitivement les prix.
Conclusion
Une fois les prix saisis et validés, ceux-ci sont transmis aux adhérents. Veillez à toujours travailler sur la bonne période et à vérifier les variations pour garantir la cohérence des données.
Informations complémentaires :
Pour que les nouveaux tarifs soient bien pris en compte à la réception, il est essentiel de valider les révisions tarifaires suffisamment tôt, avant que les établissements ne passent commande.
Contexte
En tant que coordinateur, vous validez une nouvelle période tarifaire du 1er au 30 mars. Cette validation est effectuée le 15 février.
Situation
Le 28 février, un chef passe une commande dont la réception est prévue pour le 2 mars.
Quel tarif sera appliqué lors de la réception ?
Le tarif qui s’applique est celui en vigueur à la date de réception, c’est-à-dire le tarif du mois de mars.
Même si la commande a été passée avant, en février, la réception ayant lieu en mars, et les nouveaux tarifs ayant été validés avant cette date, ce sont bien les nouveaux tarifs de mars qui seront pris en compte.
Exemples pour bien comprendre la logique
Exemple 1 : commande passée après validation de la période
- Commande : 28/02
- Réception : 02/03
- Validation des tarifs de mars : 15/02
→ Le tarif de mars s’applique, car à la fois la commande et la réception sont postérieures à la validation des nouveaux tarifs.
Exemple 2 : commande passée avant validation de la période
- Commande : 10/02
- Réception : 02/03
- Validation des tarifs de mars : 15/02
- → Le tarif de la commande (celui de février) s’applique, car la commande a été passée avant la validation de la nouvelle période tarifaire.