Introduction

La fonctionnalité Recensement des besoins permet aux adhérents d’indiquer leurs besoins en articles dans le cadre des marchés de leur(s) groupement(s). Cette étape est essentielle pour préparer les consultations et garantir une bonne adéquation entre les besoins et les futurs marchés.

Accès à la fonctionnalité

Cas 1 : Adhérent déjà utilisateur de Webgerest

Une nouvelle page est disponible dans votre interface :

• Menu “Marchés”
• Sous-menu “Recensement des besoins”

Cas 2 : Adhérent non utilisateur de Webgerest

• Vous recevez un email de la société IANORD contenant :
  • Un lien de connexion
  • Vos identifiants
• Pour vous connecter cliquer sur Se connecter (autres sessions) 
• Une fois connecté, cliquer sur le menu “Recensement”

Étapes pour saisir vos besoins

1. Accéder aux lots en préparation

1. Cliquer sur l’onglet “Lots en préparation”
2. Visualiser les marchés et lots disponibles

👉 Cet onglet regroupe tous les marchés futurs pour lesquels vous pouvez exprimer vos besoins.

2. Filtrer les marchés et lots

1. Sélectionner :
   • Un ou plusieurs marchés
   • Un ou plusieurs lots
2. Le tableau se met à jour automatiquement selon vos filtres

3. Saisir les besoins

1. Dans le tableau affiché, renseigner vos besoins article par article
2. Répéter l’opération pour chaque ligne concernée

👉 Bon à savoir :

• Vos saisies sont enregistrées automatiquement
• Vous pouvez quitter la page et revenir plus tard sans perdre vos données

4. Valider le recensement

1. Une fois toutes les saisies terminées, cliquer sur “Terminer le recensement”

👉 Le logiciel affiche une date limite de recensement

⚠️ ATTENTION

• La validation n’est pas définitive tant que la date limite n’est pas atteinte
• Vous pouvez cliquer à nouveau sur “Terminer” pour modifier vos besoins avant la date de clôture
• Lorsque la date de fin de saisie est arrivée, vous ne pouvez plus saisir de quantité et le bouton Terminer/modifier le recensement disparait.

Suivi et gestion des besoins

• Le coordinateur de marché peut :
  • Visualiser votre avancement
  • Saisir ou modifier vos besoins si nécessaire

👉 Cela permet d’assurer un suivi et d’accompagner les adhérents en cas de besoin.

Conclusion

La fonctionnalité de recensement des besoins permet aux adhérents de participer activement à la préparation des marchés.
Grâce à une interface simple et des sauvegardes automatiques, la saisie est flexible et sécurisée.

✔ Accès facilité selon votre profil
✔ Saisie progressive et modifiable
✔ Suivi par le coordinateur