L’espace d’échange permet aux adhérents et au coordonnateur de partager des documents et d’échanger des informations directement dans le logiciel.

Cet espace facilite le dépôt de pièces, le suivi des échanges et la centralisation des documents liés à une session.

A. Onglet Documents

En fonction de votre session, l'accès à l'espace d'échange peut être différent, il y a deux possibilités :

Cas 1 : 

Cas 2 :

Cliquer sur Espace d'échange dans le barre de menu et cliquer sur l'onglet "Documents"

1. Mon espace : il s’agit de votre espace. Seul, vous pouvez voir les documents qui y sont déposés. Utile si vous voulez conserver des documents qui vous concerne.
2. Groupement d’achat 1 : cet espace contient les documents déposés dans l’espace général par le coordonnateur
3. Vos documents : cet espace regroupe les documents déposés par le coordonnateur uniquement pour vous, ainsi que les documents que vous avez déposés à destination du coordonnateur.

Voici la marche à suivre pour déposer un document à destination du coordinateur :

• Cliquer sur le bouton " Vos Documents"
• Cliquer sur votre RNE/nom de session
• Cliquer sur le bouton "Ajouter une ressource dans le dossier choisi"
• Une fois le document ajouté, celui-ci devient visible par le coordonnateur dans votre espace d’échange

B. Onglet messagerie

Permet d'envoyer un message aux destinataires désirés et d'afficher les messages reçus.

⚠️ ATTENTION - Objet et contenu obligatoires

Un message ne peut pas être envoyé si son objet ou son corps est vide.

Veillez à renseigner ces deux champs avant de procéder à l’envoi.

Si vous recevez un message, il apparaitra en popup lors du lancement du logiciel ou vous pouvez consulter via l'espace sur l'onglet "Messages reçus"