Ce guide explique comment un coordinateur de marché peut ajouter des produits indiqués par le fournisseur d'un lot, soit individuellement, soit en masse via un fichier Excel.
L’objectif est d’assurer une gestion claire et structurée du catalogue, en garantissant la mise à jour des produits disponibles pour les adhérents.

Objectif

Saisir les nouveaux produits pour un marché et un lot donné, indiqués par un fournisseur.

Fonctionnement

Accéder au catalogue

Rendez-vous dans la rubrique "Marchés & Lots".

Dans la page "Gérer les catalogues fournisseurs" :

Sélectionnez le marché concerné.
Choisissez le lot
Choisissez le fournisseur

1. Ajouter un produit manuellement

Les actions s'effectuent avec les boutons suivants :

A. Ajouter un nouveau produit dans le lot :

Cliquer sur le bouton "Ajouter un produit"

Une fenêtre popup s’ouvre pour saisir les informations du produit.

Remplissez obligatoirement les champs suivants :

Libellé produit
Unité de facturation et Prix unitaire
Unité de commande et Prix unitaire

Il est nécessaire de renseigner le poids par unité de référence lorsque celle-ci est différente du kilogramme (kg) ou du litre (L).

Par ailleurs, si l’unité de référence et l’unité de commande sont en carton, colis ou lot, il est important de préciser le nombre de pièces par conditionnement.

Cliquer sur "Enregistrer"

Le produit apparaît alors dans la liste du lot, mais n’est pas encore disponible en commande chez les adhérents.

B. Modifier un produit qui vient d'être ajouté :

Cliquez sur le produit concerné.
Cliquez sur le bouton "Modifier un produit".
Effectuez les modifications souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.

Cette opération n’est possible que si le produit n’a pas encore été distribué chez les adhérents.

C. Supprimer un produit qui vient d'être ajouté :

Cliquez sur le produit à supprimer.
Cliquez sur le bouton "Supprimer des produits".

Cette suppression n’est possible que si le produit n’a pas encore été distribué.

2. Ajout de produits en masse via Excel

Cliquez sur "Télécharger un modèle d'import d'articles".
Ouvrez le fichier Excel (MODELE_IMPORT_ARTICLES_COORDO).
Complétez les colonnes, en particulier celles marquées d'un * (obligatoires).
Points de vigilance :
- Si l’unité de référence du produit est différente du kilogramme (kg) ou du litre (L), vous devez indiquer le poids par unité de référence.
- Si l’unité de référence et l’unité de commande sont en carton, colis ou lot, vous devez renseigner le nombre de pièces dans le conditionnement.
Enregistrez le fichier.