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🔗 Vous trouverez un tutoriel détaillé sur la connexion à WebGerest en tant que fournisseur ici : Guide de Connexion pour les Fournisseurs sur WebGerest

Fonctionnement

La liste des articles est préalablement saisie par marché et par lot, avec une périodicité de révision paramétrée. À chaque nouvelle période, vous devrez mettre à jour les prix via l’onglet Saisie des tarifs.

Méthodes de saisie des tarifs

Avant toute modification, sélectionnez le marché, le lot, et la période concernée :

Deux options s’offrent à vous :

1. Saisie directe en ligne

• • Entrez les prix révisés directement dans la colonne mise en évidence en vert "PU HT Proposé".
  • Méthode recommandée pour les lots comportant peu d’articles.
  • Si la gestion des indices de révision est activée, vous pouvez renseigner la colonne "Indice In pour la période" avec la valeur correspondant à chaque produit, notamment pour les indices RNM, ITAVI ou INSEE – Denrées.

2. Mise à jour via fichier Excel

(⚠️ Un fichier par période. À chaque période, un nouveau fichier doit être téléchargé.) :

• • Cliquez sur Récupérer le fichier pour cette période.
  • Un fichier Excel prérempli sera téléchargé.
  • Mettez à jour la colonne Prix à l’unité de facture.
  • Si la gestion des indices de révision est activée, vous pouvez renseigner la colonne "Indice In pour la période" avec la valeur correspondant à chaque produit, notamment pour les indices RNM, ITAVI ou INSEE – Denrées.

Une fois les prix saisis, cliquez sur "Valider la période" pour informer le groupement de votre mise à jour.

Pour les périodes futures, le logiciel affichera le dernier prix proposé.

Validation par le coordinateur de marché

Le coordinateur du groupement peut alors :

• ✅ Valider l’ensemble des tarifs soumis.
• 🔄 Valider partiellement les tarifs.
• ❌ Refuser certains prix (une alerte email vous informera des éléments non validés).
  Si nécessaire, vous pourrez vous reconnecter à WebGerest pour soumettre de nouveaux prix pour les articles refusés. 

Notifications par e-mail

Des notifications automatiques assurent la bonne transmission des informations :

• Lorsqu’un fournisseur soumet une révision de prix, un e-mail est envoyé au coordinateur de marché concerné.
• Lorsqu’une révision est validée ou refusée, un e-mail est envoyé au fournisseur avec le détail de la décision.

Fonctionnalités Complémentaires

Messagerie et Documents

• Messagerie :
  • Échangez avec le coordinateur du groupement.
  • Communiquez avec les adhérents (sous validation du coordinateur).
• Documents :
  • Accédez à votre espace via Documents > Mon Espace.
    • Postez des fichiers consultables par le coordinateur.
    • Ces documents ne sont pas accessibles aux autres fournisseurs.
  • Documents > Espace général
    • Le coordinateur peut publier des documents destinés à tous les fournisseurs.