Ce guide explique comment un fournisseur peut déclarer des statuts pour ses produits (arrêt temporaire, définitif, remplacement, etc.), afin de transmettre les informations au coordinateur de marché. Ce dernier validera ensuite ces propositions pour les rendre visibles aux adhérents lors du passage des commandes.

L’objectif est de garantir une bonne visibilité sur les produits disponibles, indisponibles, ou remplacés.

REMARQUE : Une fois les statuts validés par le coordinateur, ils seront visibles en session adhérente dès le lendemain.

Statuts disponibles

Voici les statuts que vous pouvez proposer :

Connexion

Pour accéder à votre espace, cliquez sur l’URL reçue dans le mail contenant vos identifiants.

1. Sélectionnez Se connecter (autres sessions).
2. Saisissez les identifiants fournis par email.

🔗 Vous trouverez un tutoriel détaillé sur la connexion à WebGerest en tant que fournisseur ici : Guide de Connexion pour les Fournisseurs sur WebGerest

Fonctionnement

1. Accéder à la gestion des disponibilités

Cliquez sur Disponibilité dans le menu principal.

• Sur la page : "Gérer la disponibilité des produits"
  • Sélectionnez le marché et le lot
  • Une liste de vos produits s’affiche
  • Utilisez la barre de recherche pour retrouver un article spécifique.

Un tableau à droite affiche les statuts actuels jour par jour (à titre informatif).

2. Proposer un nouveau statut pour un produit

2.1 Proposer un arrêt temporaire ou définitif

• Cochez le ou les articles concernés (ex. : Croissant)
• Cliquez sur "Proposer un statut pour les articles cochés"

• Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez :
  • AT - Arrêt temporaire
  • ou AF - Arrêt fournisseur

• Saisissez les dates de début (et de fin pour un arrêt temporaire)
• Cliquez sur "Soumettre"

ATTENTION : pour l’arrêt définitif, la date de fin sera automatiquement fixée au 31/12/2050.

Résultat :

2.2 Proposer un remplacement temporaire ou définitif

• Cochez le ou les articles concernés (ex. : Tarte chocolat)
• Cliquez sur "Proposer un statut pour les articles cochés"
• Choisissez RT ou RD

• Indiquez la date de début

• Une deuxième fenêtre s’ouvre : saisissez les informations du produit de substitution (code, libellé, etc.)

Il est nécessaire de renseigner le poids par unité de référence (ou unité de facturation) lorsque celle-ci est différente du kilogramme (kg) ou du litre (L).

Par ailleurs, si l’unité de référence (ou unité de facturation) et l’unité de commande sont en carton, colis ou lot, il est important de préciser le nombre de pièces par conditionnement.

• Cliquez sur "Enregistrer"

Résultat :

2.3 Signaler un retour à la disponibilité

Si un produit est à nouveau disponible avant la fin prévue de son indisponibilité, sélectionnez le et proposez le statut D - Disponible

PS : À la date de fin d’un statut temporaire, le produit repasse automatiquement en statut "Disponible" si aucun nouveau statut n’est proposé.

2.4 Proposer une promotion

• Cochez le ou les articles concernés

• Cliquez sur "Changer le statut sur les articles cochés"

• Choisissez le statut P - Promotion

Dans la fenêtre qui s’ouvre :

• Renseignez la date de début et la date de fin ainsi que le prix de la promotion

• Cliquez sur "Confirmer"

Ce statut permet de mettre en avant pendant la durée de la promotion le ou les produits dans les outils de commande.

Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois vos propositions envoyées :

• Elles sont transmises automatiquement au coordinateur de marché qui va recevoir un mail pour l'informer
• Celui-ci les valide (ou les refuse) dans son propre espace. Vous recevrez un mail vous indiquant les validations/refus
• Après validation, les informations sont visibles dès le lendemain en session adhérente.