Le fonctionnement décrit ci-après est valable pour les tablettes avec une version de WebGerest Mobile supérieure ou égale à 3.0.17.
Pour rappel: un inventaire est le recensement détaillé et chiffré de biens, stocks appartenant à une entreprise, EPLE, à une date précise.
Réaliser un inventaire physique en fin d'exercice est obligatoire pour refléter la valeur du stock et permettre les écritures de régularisation (variation)
De mauvaises quantités en stock résultent d' erreurs dans les mouvements.
Si l'erreur provient d'une omission ou d'une erreur dans une entrée, il faut modifier l'entrée concernée.
Dans la majorité des cas, les erreurs de stock proviennent d'erreurs dans les quantités sorties (trop, pas assez, ou modification de date de la sortie), la correction pourra donc passer par la réalisation d'une SORTIE DE CORRECTION.
Accès page de correction
Après vous être connecté à votre application et avoir choisi votre profil, cliquez sur le bouton "synchronisez" pour remonter vos données de l'application Web.
Cliquez ensuite sur le menu inventaire en bas de votre tablette.
Vous ne pourrez voir ce menu "inventaire" que si vous avez les droits pour corriger des stocks. Dans le cas contraire, voyez avec votre responsable pour que les droits vous soient ouverts.
Fonctionnement de la page "Inventaire"
La page "inventaire" est découpée en :
- Date du jour,
- Zone de filtres qui permet de n'afficher dans la liste des articles que ceux d'un magasin, d'une famille de produits (dès lors qu'ils sont des denrées alimentaires), ceux sans stock, ou un ou plusieurs articles avec une désignation comportant les lettres recherchées dans la zone de recherche
- Une liste d'articles, filtrée ou comportant tous les articles. Cette liste permet d'afficher et modifier les quantités d'articles décomposés en groupes Lot/DLC renseignés ou non.
- Bouton d'affichage des modifications déjà effectuées.
Filtres et tris
Filtre et recherche
Pour vous aider à faire votre inventaire, vous pouvez filtrer vos articles. Ainsi, si vous faites l'inventaire de votre réserve épicerie, filtrez la liste de vos articles en sélectionnant le magasin "réserve épicerie" dans la liste déroulante.
La liste d'articles du tableau ne comportera que les articles stockés dans ce magasin.
Dans la zone de recherche, tapez quelques lettres de l'article que vous souhaitez voir apparaitre pour réduire votre liste d'articles à ceux contenant les lettres tapées, voire à trouver un article précis.
Vous pouvez aussi filtrer votre liste d'articles pour n'afficher que les articles sans stock ou les articles appartenant à une famille d'articles de denrées alimentaires.
Tri
Vous pouvez trier votre tableau, par ordre alphanumérique croissant ou décroissant, en cliquant sur les flèches montantes ou descendantes, dans la colonne à trier.
Corriger les quantités d'un article
Pour corriger la quantité d'un article cliquez sur le symbole de 4 carrés de la colonne "Lot".
Vous aurez ainsi, sous la ligne de l'article, les quantités de cet article pour chaque groupe Lot/DLC. Dans l'exemple ci-contre, on peut constater que pour une quantité totale de 40kg, 30kg sont d'un Lot/DLC précis et 10kg n'ont pas eu de Lot/DLC renseignés.
Vous pouvez corriger les quantités pour chaque lot/DLC en double-cliquant sur la ligne de détail concernée.
Ce n'est pas la quantité totale qui doit être modifiée mais la quantité du (ou des) Groupe Lot/DLC.
La variation rectificative apparait en bleu ou rouge
NOTA:
- La flèche circulaire de la colonne "Lot" permet d'annuler la modification effectuée.
- Vous pouvez utiliser le point ou la virgule pour marquer la décimale d'une quantité.
- Les saisies sont enregistrées sur la tablette au fur et à mesure.
Voir le résumé
En cliquant sur le bouton vous ouvrez la page qui récapitule les articles modifiés et leur quantité totale.
Si la quantité totale a été modifiée, vous verrez la quantité de variation pour l'article.
Exemple -11 indique que la quantité de l'article a été diminuée de 11.
Si aucun chiffre de variation ne s'affiche, la modification porte sur des changements de quantité d'un groupe LOT/DLC vers un autre.
Pour enregistrer votre correction de stock (qui se présentera comme une sortie en régularisation d'inventaire), cliquez sur le bouton "valider l'inventaire" en bas de votre page de résumé. .
Vous pouvez aussi retourner à vos corrections en cliquant sur le bouton Retour.