Voici un tutoriel expliquant la création d’un marché dans le logiciel Webgerest.
Etape 1 : Créer un nouveau marché
Pour ce faire, rendez-vous dans Webgerest sur l'onglet Marchés / Marchés. Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau marché ».
Une fenêtre va s’ouvrir, il faudra indiquer le nom de votre marché ainsi que la période de validité. Puis cliquer sur « Confirmer ». Dans l’exemple le nom de notre marché est « MARCHE ALIMENTAIRE » sur l’année 2024.
Voici le résultat sur la page d’accueil des marchés :
Etape 2 : Créer le(s) lot(s)
Pour ce faire, rendez-vous dans Webgerest sur l'onglet Marchés / Lots. Il faudra choisir le marché dans lequel vous voulez ajouter vos lots. Dans notre exemple, nous allons choisir le marché créé précédemment « MARCHE ALIMENTAIRE » et ensuite il faut cliquer sur « Créer un nouveau lot ».
Il faudra ensuite indiquer le numéro de votre lot et sa désignation. D’autres paramètres (non obligatoires) comme le montant du lot (si l’engagement est fait sur la globalité du lot), la quantité… Si le marché est révisable, il faudra cocher l’option et indiquer la périodicité de révision. Dans notre exemple, nous allons créer le lot « EPICERIE » avec des prix fermes.
Voici le résultat sur la page d’accueil des marchés :
La colonne « Nombre d’articles » va se mettre à jour en fonction des articles qui vont être par la suite ajoutés dans le lot.
Etape 3 : Ajouter les articles dans un lot
Pour ce faire, rendez-vous dans Webgerest sur l'onglet Marchés / Détail des lots. Il faudra sélectionner le marché et le lot dans lequel vous désirez ajouter des articles.
La partie de gauche est la zone de recherche et la sélection des articles à ajouter dans le lot. La partie de droite regroupe les articles présents dans le lot.
Dans notre exemple, nous avons recherché « vanille » et nous désirons ajouter dans notre lot épicerie les articles « Entremet Vanille Alsa » et « Vanille extrait »
Voici le résultat : Afin de vous y retrouver, dans le tableau de gauche, les articles dans le lot sont sur un fonds violet.
Si vous désirez indiquer une quantité d’engagement, vous pouvez l’indiquer dans la colonne « Qté ». Si vous désirez ajouter ou modifier un prix, il faut saisir dans la colonne « Pu Base ».
Il reste à ajouter le fournisseur affecté au lot :
Désormais dans Marchés / Lots, la colonne nombre d’article est mise à jour :
Il vous reste à suivre ce procédé pour créer vos propres marchés, lots et articles composants ceux-ci.
Etape 4 : Faire la mise à jour des articles
Rendez-vous dans Webgerest sur l'onglet Marchés / Mise à jour des liens fournisseurs (BPU). Il faudra sélectionner le marché et cliquer sur « Mettre à jour la base article ».
Désormais les articles possèdent un nouveau lien fournisseur dans leur fiche.
Il est possible de basculer le marché avec ses lots et ses articles pour l'année suivante grâce à l'outil de bascule. Vous trouverez le tutoriel explicatif sur cette page.