Cet article explique comment saisir et valider les statuts de produits indiqués par les fournisseurs.
Cela permet aux adhérents, d'avoir de la visibilité
- sur la disponibilité des produits lorsqu'ils font leurs commandes;
- sur les produits de substitutions lorsqu'un produit est indisponible.
Les adhérents voient le statut du produit dès le lendemain de sa validation par le coordinateur.
Statuts disponibles :
ETAPES
1. Choisir le marché, le lot et le fournisseur concerné
- Dans le menu : Marchés & Lots/Gérer la disponibilité des produits
- Dans la page "Gérer la disponibilité des produits" :
- Sélectionnez le fournisseur concerné.
- Choisissez le marché et le lot à traiter.
Dans cette page vous allez retrouver l'intégralité des produits disponibles avec les filtres de marché, lot et fournisseur appliqué. Vous pouvez utilisez la zone de recherche "Désignation contient", pour trouver le produit dont vous voulez changer le statut.
Sur la droite, un tableau indiquant pour le produit sélectionné, son statut au jour le jour :
2. Changer le statut d'un produit
2.1 : Arrêt temporaire et arrêt fournisseur
Dans notre exemple, le fournisseur m'a indiqué un arret temporaire de l'article "Eau plate" pour une durée d'un mois.
Je coche "Eau plate" et je clique sur "Changer le statut sur les articles cochés"
Une fenêtre popup s'ouvre, je vais cliquer sur le statut "AT-Arrêt temporaire"
Je vais saisir la date de début et la date de fin de l'arrêt et je clique sur "Confirmer" :
Résultat :
Dans le cas d'un arrêt fournisseur définitif, le fonctionnement est identique, sauf la date de fin qui est remplie d'office au 31/12/2050.
2.2 : Remplacement temporaire ou définitif
Dans notre exemple, le fournisseur m'a indiqué un remplacement définitif de l'article "Limonade".
Je coche "Limonade" et je clique sur "Changer le statut sur les articles cochés"
Une fenêtre popup s'ouvre, je vais cliquer sur le statut "RD-Remplacé définitivement"
Je vais saisir la date de début et je clique sur "Confirmer" :
Une nouvelle fenêtre popup s'ouvre pour m'inviter à saisir les informations du produit de substitution :
Résultat :
L'article "Limonade" est défini comme arrêté définitivement et "Limonade substitution est apparu"
Résultat le lendemain en session établissement :
Pour l'article Limonade et son article de substitution :
L'article Limonade est en statut
L'article de substitution est présent dans la liste des articles au marché avec le statut P (Produit de substitution).
2.3 Statut disponible
Si un produit est de retour avant sa date prévue de disponibilité à la commande, il est possible de définir le statut disponible :
PS : un produit avec une date de fin de statut redeviendra disponible automatiquement