Cet article explique comment un coordinateur de marché peut consulter, analyser et valider les propositions de révision de prix effectuées par les fournisseurs sur leurs produits.
Cette validation permet de garantir la transparence des prix appliqués aux adhérents et de maintenir une traçabilité claire des évolutions tarifaires dans le cadre du marché.
IMPORTANT : tant que la révision n’est pas validée, l'ancien prix reste affiché dans le catalogue adhérent.
Fonctionnement
1. Accéder aux propositions de révision de prix
Depuis l'accueil , dans le tableau présent, double cliquer sur la révision désirée :
Ou depuis le menu : "Validations" / "Validation des prix fournisseurs (cotations)", en choisissant le marché, le lot et le fournisseur concerné.
2. Examiner une révision de prix
Le tarif proposé par le fournisseur se trouve dans la colonne : PU HT Proposé"
Le tableau affiche automatiquement :
- PU initial (P0) : prix d’origine au début du marché
- Variation PU initial : évolution par rapport au PU initial
- PU dernière période (Px) : dernier prix validé
- Variation : évolution par rapport au dernier prix validé
Ces données permettent une comparaison rapide entre les différentes périodes.
3. Valider les prix
- Vérifiez que toutes les données sont correctes.
- Deux options s’offrent à vous :
Option 1 : Validation partielle
- Cochez uniquement les lignes à valider.
- Cliquez sur "Confirmer"
Une popup de confirmation apparaîtra pour valider définitivement les prix.
Dans ce cas, sur l'accueil, la validation sera en couleur jaune, indiquant que la révision est validée partiellement
Option 2 : Validation totale
- Cliquez sur "Tout cocher", puis sur "Confirmer".
Une popup de confirmation apparaîtra pour valider définitivement les prix.
En cas de refus d'une révision tarifaire
Lorsqu'une révision est refusée par le coordinateur, le fournisseur concerné a la possibilité de proposer une nouvelle révision tarifaire pour le même produit.
Ce que voit le coordinateur :
- Lorsqu'un fournisseur soumet une nouvelle proposition, une notification e-mail est automatiquement envoyée au coordinateur de marché.
- Sur l'accueil : apparition d'un pictogramme dans la colonne "Nouveaux tarifs proposés"
- La nouvelle proposition apparaît dans le tableau de validation sur fond orange, identifiée comme une nouvelle tentative suite à un refus précédent.
Traitement
- Le coordinateur examine à nouveau la ligne concernée.
- Il peut alors valider ou refuser à nouveau cette nouvelle proposition de tarif, selon les mêmes étapes que pour une première soumission.
REMARQUE : Le cycle de validation recommence à chaque nouvelle proposition.
Notifications par e-mail
Des notifications automatiques assurent la bonne transmission des informations :
- Lorsqu’un fournisseur soumet une révision de prix, un e-mail est envoyé au coordinateur de marché concerné.
- Lorsqu’une révision est validée ou refusée, un e-mail est envoyé au fournisseur avec le détail de la décision.
Conclusion
Une fois les prix saisis et validés, ceux-ci sont transmis aux adhérents. Veillez à toujours travailler sur la bonne période et à vérifier les variations pour garantir la cohérence des données.