Ce tutoriel explique comment un coordinateur de marché peut analyser et valider les demande d'ajouts de produits proposés par les fournisseurs.
L’objectif est d’assurer une gestion claire et structurée du catalogue, en garantissant la mise à jour des produits disponibles pour les adhérents.
1. Accéder aux propositions de nouveaux produits à valider
Depuis l'accueil de la session coordinatrice, vous avez un bouton qui va apparaitre si des ajouts de produits sont en attente de validation :
Ou depuis le menu : "Validations", se rendre sur la page "Validation des produits fournisseurs"
2. Examiner les statuts proposés et validation
En cliquant sur chaque produit dans le tableau, vous avez le détail du produits afin de vous aider à valider ou non le nouveau produits
- Si la proposition est conforme, cocher dans la colonne "Validation" pour les produits désirés
- Cliquez sur "Valider les produits cochés".
- Si un produit n'est pas coché, lors de l'appuie sur "Valider les produits cochés" alors ils seront défini comme refusés et ils disparaitront du tableau et des demandes du fournisseurs.
3.Echanges mail
Des notifications automatiques permettent d’assurer un bon suivi des échanges entre fournisseurs et coordinateurs :
- Lorsqu’un fournisseur soumet une proposition de nouveaux produits, un e-mail est envoyé au coordinateur de marché concerné avec le détail de la demande.
- Lorsqu’un coordinateur valide ou refuse une proposition, un e-mail est envoyé au fournisseur avec le résultat de la décision.
BON À SAVOIR : ces notifications permettent un traitement plus rapide et limitent les échanges manuels hors plateforme.
Mail reçu lors d'une demande d'un fournisseur :
Mail reçu par le fournisseur :