Ce guide explique comment un fournisseur peut ajouter des produits, soit individuellement, soit en masse via un fichier Excel, et soumettre ces ajouts à la validation du coordinateur de marché.
L’objectif est d’assurer une gestion claire et structurée du catalogue, en garantissant la mise à jour des produits disponibles pour les adhérents.
Connexion
Pour accéder à votre espace, cliquez sur l’URL reçue dans le mail contenant vos identifiants.
- Sélectionnez Se connecter (autres sessions).
- Saisissez les identifiants fournis par email.
🔗 Vous trouverez un tutoriel détaillé sur la connexion à WebGerest en tant que fournisseur ici : Guide de Connexion pour les Fournisseurs sur WebGerest
Fonctionnement
Accéder au catalogue
Rendez-vous dans la rubrique "Catalogue".
Dans la page "Gérer les catalogues" :
- Sélectionnez le marché concerné.
- Choisissez le lot à traiter et la période concernée
1. Ajouter un produit manuellement
Les actions s'effectuent avec les boutons suivants :
A. Ajouter un nouveau produit dans le lot :
- Cliquer sur le bouton "Ajouter un produit"
Une fenêtre popup s’ouvre pour saisir les informations du produit.
Remplissez obligatoirement les champs suivants :
- Libellé produit
- Unité de facturation et Prix unitaire
- Unité de commande et Prix unitaire
Il est nécessaire de renseigner le poids par unité de référence (ou unité de facturation) lorsque celle-ci est différente du kilogramme (kg) ou du litre (L).
Par ailleurs, si l’unité de référence (ou unité de facturation) et l’unité de commande sont en carton, colis ou lot, il est important de préciser le nombre de pièces par conditionnement.
- Cliquer sur "Enregistrer"
Le produit apparaît alors dans la liste du lot, mais n’est pas encore envoyé au coordinateur de marché. (pour voir comment l'envoyer, cliquer ici).
B. Modifier un produit qui vient d'être ajouté :
- Cliquez sur le produit concerné.
- Cliquez sur le bouton "Modifier un produit".
- Effectuez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Cette opération n’est possible que si le produit n’a pas encore été distribué chez les adhérents.
C. Supprimer un produit qui vient d'être ajouté :
- Cliquez sur le produit à supprimer.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer des produits".
Cette suppression n’est possible que si le produit n’a pas encore été distribué.
2. Ajout de produits en masse via Excel
- Cliquez sur "Télécharger un modèle d'import d'articles".
- Ouvrez le fichier Excel (MODELE_IMPORT_ARTICLES_COORDO).
-
Complétez les colonnes, en particulier celles marquées d'un * (obligatoires).
Points de vigilance :
Si l’unité de référence (ou unité de facturation) du produit est différente du kilogramme (kg) ou du litre (L), vous devez indiquer le poids par unité de référence.
Si l’unité de référence (ou unité de facturation) et l’unité de commande sont en carton, colis ou lot, vous devez renseigner le nombre de pièces dans le conditionnement.
- Enregistrez le fichier.
- Retournez sur WebGerest et cliquez sur "Importer des articles".
Les articles apparaissent automatiquement dans le tableau du lot :
3. Demander les ajouts de produits au coordinateur.
- Cliquez sur le bouton "Demande d'ajout de nouveau(x) produits" :
- Une fenêtre s’ouvre : cochez les produits à valider.
- Cliquez de sur Confirmer.
Les demandes d'ajouts sont faites, il faut attendre la validation du coordinateur.
Le statut des produits est en attente :
Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois vos propositions envoyées :
- Elles sont transmises automatiquement au coordinateur de marché qui va recevoir un mail pour l'informer
- Celui-ci les valide (ou les refuse) dans son propre espace. Vous recevrez un mail vous indiquant les validations/refus
- Après validation, les statuts de produits seront en "Disponible". Si des produits sont manquants, il s'agit d'un refus du coordinateur