Dates
Toute modification effectuée sur cet onglet doit être validée en cliquant sur le bouton "Enregistrer" se situant en haut à droite.
Sans cela, les changements seront perdus et devront être ressaisis.
Paramètres établissement
Cette zone affiche le nom de votre établissement et vous pouvez sélectionner l'académie dans laquelle celui-ci se situe ce qui permettra de générer automatiquement les vacances scolaires en fonction du calendrier officiel de l'académie choisie.
Paramètres des trimestres et jours de fermetures
Un menu déroulant vous permet de sélectionner l’année scolaire à paramétrer.
L’année scolaire choisie sera utilisée comme référence par défaut dans les autres onglets de paramétrage des droits constatés.
Une fois l’année sélectionnée, vous pouvez définir les dates de début et de fin de chaque trimestre, vous pouvez renseigner les champs "début" et "fin" en cliquant directement dans le tableau.
Lorsque vous aurez défini vos trimestres ainsi que vos jours de fermetures, un total de jours sera affiché.
Au niveau du calendrier vous pourrez donc générer les vacances, en appuyant sur le bouton en haut à droite, correspondantes à votre zone académique.
Vous pourrez également ajouter des jours de fermetures spécifiques si vous le souhaitez dans la partie droite du tableau.
En cliquant sur le bouton + , vous accéderez à un pop-up qui vous permettra de :
Saisir un libellé,
Définir des dates, de début et de fin,
Choisir un type de fermeture (jour férié, vacances, fermetures et permanence)
Une fois que vous avez renseigné votre/vos jours(s) de fermeture(s) ne pas oublier d'appuyer sur le bouton "Ajouter".
Ces jours seront exclus du décompte des jours de cantine.
Si vous effectuez des modifications, pensez à cliquer de nouveau sur Enregistrer pour mettre à jour le tableau récapitulatif en fonction des nouveaux paramètres.
Le calendrier possède également un code couleur afin de mieux visualiser les jours de fermeture selon leur type, vous pouvez également n'en afficher que certaines via la liste déroulante en haut à gauche.
Tarifs
Cette page vous permet de définir les tarifs trimestriels ainsi que les montants remises d’ordre, en fonction du type de prestation.
Pour ajouter un tarif, cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Une fenêtre s’ouvrira, dans laquelle vous devrez renseigner les informations suivantes :
- Sous-groupe concerné (régime)
- Tranche applicable (si vous n’avez pas de tarification sociale, une tranche par défaut est proposée)
- Année scolaire
- Trimestre
- Ainsi que le montant journée
Lorsque vous cliquez sur le bouton "enregistrer" le tarif se créé, vous pourrez alors au besoin :
Le supprimer
Le modifier
Dupliquer les tarifs pour les appliquer sur d'autres trimestres
Aides
Cette page vous permet de créer des aides, destinées à certains régimes et tranches pouvant en bénéficier.
Pour ajouter une aide, cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Une fenêtre s’ouvrira, dans laquelle vous devrez renseigner les informations suivantes :
- Sous-groupe concerné (régime)
- Tranche applicable (si vous n’avez pas de tarification sociale, une tranche par défaut est proposée)
- Année scolaire
- Trimestre
- Label, code
- Ainsi que le montant d'aide à la journée
- Le champ "Provenance" est bloqué, il s'agit d'un paramétrage à IANORD
Lorsque vous cliquez sur le bouton "enregistrer" le tarif se créé, vous pourrez alors au besoin :
Le supprimer
Le modifier
Dupliquer les aides pour les appliquer sur d'autres trimestres
Délibération collective
Cette page permet de renseigner les informations qui seront envoyées à Op@le pour la facturation.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Modifier" la mise en page change et vous pouvez renseigner les informations concernant la délibération collective :
- Le libellé
- Le numéro
- La date
Vous pouvez Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder les informations saisies.
Liaison régime OP@LE
Cette section permet de faire le lien entre les régimes de votre établissement et ceux d’Op@le.
Elle est gérée par notre équipe, vous n’avez aucune action à effectuer ici.