Une remise d’ordre permet de déduire un ou plusieurs repas pour un élève demi-pensionnaire, en cas d’absence ou de situation particulière.
Ajout
Vous pouvez rechercher un convive spécifique via le champ de recherche, ou filtrer, via le bouton d'action, selon différents critères :
- La classe
- Le groupe
- Le sous-groupe
- La tranche
- Le nombre de jours de remise (si des remises d'ordres ont déjà été effectuées)
Vous pourrez également voir les remises d'ordre vis à vis d'un usager via les 3 "points" se situant sur la ligne du convive (tout à droite).
Une fois le(s) convive(s) affiché(s) vous pourrez les sélectionner via l'encoche se situant à gauche de leur nom & prénom, puis les déplacer du tableau "liste des usagers" vers le tableau "usagers sélectionnés", ou inversement si vous souhaitez retirer quelqu'un ajouté par inadvertance, en cliquant sur les flèches correspondantes.
Une fois que cela est fait, cliquer sur le bouton "ajouter", cela ouvrira un pop-up qui vous permettra de remplir des informations :
- Choisir les jours concernés si l'on décide d'attribuer sur une période
- D'attribuer une date de début, et une date de fin lorsque l'option période est cochée
- Renseigner un motif
- Attribuer à une prestation
Une fois que vous avez confirmé, une nouvelle page s'affiche, et vous pourrez voir les résultats de l'ajout des remises d'ordre :
- Enregistrées : l'ajout a bien fonctionné
- Préexistantes ou en erreur :
- Des remises d'ordre existent déjà sur la date/période concernée
- Ou en erreur, généralement dû à l'absence ou à un mauvais paramétrage du calendrier, ou des montants correspondants au régime du convive, se reporter à l'article : Droits constatés - Paramétrages
Visualisation & Suppression
Dans cet onglet vous pourrez visualiser une remise d'ordre et la supprimer au besoin.
Il suffit de rechercher un convive spécifique via le champ de recherche, ou de filtrer, via le bouton d'action, selon différents critères :
- La classe
- Le groupe
- Le sous-groupe
- La tranche
- Le motif
- Le type de prestation
- La date de création
- L'année scolaire
- Le trimestre
- Le montant : valide ou non valide
Ensuite sélectionner le(s) convive(s) via l'encoche se situant à gauche de leur nom & prénom, puis appuyer sur le bouton supprimer.
Un pop-up s'affiche vous demandant de confirmer cette suppression.
Si la suppression s'est bien déroulée un autre pop-up s'affiche pour vous l'indiquer.