Les horaires types permettent de définir des modèles d’horaires réutilisables pour plusieurs agents.
1. Accéder aux horaires types
Depuis WebHoraire, rendez-vous dans les paramètres du logiciel, puis ouvrez l’onglet Horaires types.
2. Créer un horaire type
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre s’ouvre. Renseignez les informations suivantes :
Libellé du modèle Horaire (exemples: Permanence, Entretien du matin, ....)
Acronyme (Libellé court représentatif d'un modèle horaire qui correspond au libellé). (Exemple PERM, EnMat)
Description (facultative)
Puis cliquez sur Enregistrer.
3. Accéder à un horaire type
Sélectionnez un horaire type dans la liste, puis cliquez sur Accéder pour le visualiser ou le modifier.
4. Saisir les horaires
Cliquez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre de saisie des horaires.
Renseigner les horaires d’une journée
Pour chaque jour, vous pouvez saisir :
L’heure de début et de fin du matin
L’heure de début et de fin de l’après-midi
→ La durée de pause ainsi que les totaux journaliers et hebdomadaires sont calculés automatiquement.
Copier / coller des horaires
Vous pouvez copier les horaires d’une journée vers une autre :
Soit avec les raccourcis clavier :
(Copier) et
(Coller)
Soit en sélectionnant la ligne à copier et avec le menu action en sélectionnant "copier les horaires." ,
puis en sélectionnant une ligne vierge et, avec le menu action en sélectionnant coller les horaires.
Ajouter une ou plusieurs semaines
Vous pouvez créer des horaires sur plusieurs semaines en cliquant sur le bouton +.
Si votre première semaine est renseignée, votre nouvelle semaine comportera les horaires de la précédentes.
Vous pouvez faire cet ajout en cliquant sur "Dupliquer la semaine dans le menu actions.
Supprimer des horaires
Pour supprimer un horaire, ne pas saisir 00h00, mais se mettre sur l'horaire à supprimer et appuyer sur la touche [sup] de votre clavier
Pour supprimer une journée ou une semaine, après sélection, utilisez Actions → Supprimer
→ Cliquez ensuite sur Enregistrer pour valider les modifications.
5. Définir les conditions d’affectation
Dans Paramètres/ Horaires types/ Onglet "paramètres" de l'horaire type consulté, vous pouvez préciser dans quels cas cet horaire sera appliqué :
Sélectionnez, si besoin, l'une ou plusieurs des conditions suivantes:
Affecter l'horaire uniquement en période de vacances
Affecter aussi l’horaire en période de vacances
Affecter uniquement pendant les permanences
Affecter si jour férié
Ajouter le temps de pause dans le calcul des heures
Une fois les options sélectionnées, cliquez sur Enregistrer.