Cette procédure vous guide dans la préparation des horaires théoriques des agents pour le début d’année.

1. Paramétrer le calendrier – jours de fermeture

Renseignez les vacances, jours fériés et permanences.
→ Voir le détail : Comment paramétrer le calendrier des jours de fermeture ?

2. Créer les horaires types

Définissez tous les modèles d’horaires réutilisables.
→ Voir le détail : Comment créer des horaires types ?

3. Créer les agents

Ajoutez les nouveaux agents dans la base.
→ Voir le détail : Comment créer un agent ?

4. Créer les périodes d’horaires de travail

Associez les horaires de travail à la période de contrat.
→ Voir le détail : Comment appliquer les horaires de travail à un agent ?

5. Créer les périodes de permanences

Associez les horaires de permanences à la période de contrat.
→ Voir le détail : Comment appliquer les permanences à un agent ? 

6. Vérifier et ajuster les heures théoriques

Contrôlez que les heures théoriques correspondent à l’horaire conventionnel. Si nécessaire, ajoutez ou corrigez des heures sur une journée.
→ Voir le détail : Que faire en cas d’écart sur les heures théoriques d’un agent ?

7. Générer l’édition annuelle théorique

Éditez l'emploi du temps annuel.
→ Voir le détail : Comment générer l’édition de l’emploi du temps annuel théorique de l’agent ?