Pour créer un agent depuis WebHoraire, rendez-vous dans le module Horaires théoriques.
Dans la barre de menus de gauche, cliquez sur le pictogramme "personnages" .
1. Ajouter un agent
Cliquez sur le menu Actions, puis sur Ajouter un usager.
Une fenêtre s’ouvre. Renseignez les informations suivantes :
- Nom
- Prénom
- Sexe
Puis cliquez sur Enregistrer.
2. Accéder à la fiche de l’agent
Sélectionnez l’agent créé dans la liste, puis cliquez sur Accéder.
Attention: votre liste d'agents peut être sur plusieurs pages. Regardez en bas à droite le nombre de pages et cliquez sur le chevron vers la droite, pour accéder à la suivante.
3. Compléter les informations établissement
Dans la section Informations établissement, cliquez sur les 3 points se situant en haut à droite puis sur Modifier.
Renseignez les champs suivants :
- Fonction ( Renseignez le libellé de la fonction occupée)
- Groupe (choisir parmi les choix de la liste déroulante)
- Statut (Choisir parmi les choix de la liste déroulante).
- Horaire conventionnel (en fonction du choix du statut, le nombre d'heures annuelles est renseignée automatiquement. Pour les contractuels, voir ci-après).
Puis cliquez sur Enregistrer.
4. Cas particulier
Si votre agent n’est pas sur un statut titulaire, consultez l’article suivant :
→ Comment calculer l’horaire conventionnel d’un agent contractuel ?