Pour appliquer des permanences à un agent, vous devez créer puis assigner une période d’horaires.
1. Accéder à l’agent
Depuis WebHoraire, rendez-vous dans le module Horaires théoriques.
Sélectionnez un agent dans la liste, puis cliquez sur Accéder.
2. Ajouter une période
Ouvrez l’onglet Horaires théoriques.
Cliquez sur le menu Actions, puis sur Ajouter une période.
3. Définir la période
Une fenêtre s’ouvre. Sélectionnez la source des horaires :
- Horaires personnalisés : créer les horaires manuellement
- Période : reprendre les horaires d’une période existante
- Horaires types : utiliser un modèle d’horaire type (voir article Comment créer des horaires types ?)
Renseignez les informations suivantes :
- Période d’application (dates de début et de fin)
- Label de la période
→ Exemple : vous pouvez saisir Permanences 26–27
Puis cliquez sur Enregistrer.
4. Paramétrer les horaires
Sélectionnez les paramètres de la période.
→ Cochez Affecter l'horaire uniquement pendant les permanences si cela n’est pas déjà fait.
Puis cliquez sur Enregistrer.
Pour appliquer les horaires de permanences à l’agent, cliquez sur Assigner.
5. Vérifier l’application des permanences
Rendez-vous dans le module Gestion d’horaire.
Sélectionnez la période de l’année scolaire.
→ Si les permanences apparaissent correctement sur les jours attendus, cela signifie qu’elles ont bien été appliquées.
→ Si elles n’apparaissent pas, cela peut être dû au fait qu’elles n’ont pas été paramétrées dans le calendrier des jours de fermeture : voir article Comment paramétrer le calendrier des jours de fermeture ?