Avant de lancer la première simulation d'un trimestre, plusieurs vérifications sont nécessaires.
1. Vérifier les prérequis
Avant de lancer la simulation, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
- Les constatations du trimestre précédent sont terminées.
- Les tranches des élèves sont à jour.
- Les élèves devant être constatés disposent d’une classe et d’un INE.
Une fois ces vérifications effectuées, vous pouvez lancer la première simulation du trimestre.
2. Lancer la simulation
Cliquez sur Actions, puis Simulation. Des messages d’avertissement peuvent s’afficher. Prenez-en connaissance et sélectionnez Oui pour chacun d’eux, sinon vous ne pourrez pas cliquer sur Confirmer pour lancer la simulation.
Première simulation du trimestre
Lors de la première simulation ou constatation du trimestre, un message vous avertit qu’une fois l’envoi réalisé, vous ne pourrez plus effectuer de constatation sur le trimestre précédent.
Un second message précise que si vous effectuez une simulation ou une constatation via le calculateur, vous ne pourrez plus effectuer d’opération sur GFE (simulation ou constatation) une fois l’envoi réalisé.
Élèves non valides
Un message peut signaler des élèves sans INE ou sans classe. Ces élèves ne seront pas pris en compte dans la constatation en cours.
Si certains de ces élèves doivent être constatés, corrigez leur fiche en renseignant leur classe ou mettez à jour leur INE via un import SIECLE, puis relancez la simulation.
Vous pouvez également choisir de poursuivre sans les corriger. Cette possibilité est notamment utile pour les élèves qui ne sont jamais venus dans l’établissement : vous n’avez plus besoin de modifier leur date de sortie au 31 août uniquement pour qu’ils ne soient pas pris en compte dans les constatations.
À retenir : le choix d’ignorer les élèves non valides s’applique uniquement à la simulation ou à la constatation en cours. Il n’est pas mémorisé. Lors de la constatation suivante, les élèves toujours non valides seront de nouveau signalés.
Remises d’ordre non valides
Un message peut signaler des remises d’ordre dont le montant n’est pas valide.
Dans ce cas, consultez l’article : Que faire lorsque des remises d'ordre sont non valides ?
Vous pouvez corriger les remises d’ordre avant de relancer la simulation ou poursuivre malgré tout. Certaines données tarifaires risquent toutefois d’être erronées tant que les remises d’ordre ne sont pas corrigées.
Vous pouvez corriger les remises d'ordre avant de relancer la simulation ou choisir de poursuivre malgré tout. Certaines données tarifaires risquent toutefois d’être erronées tant que les remises d’ordre ne sont pas corrigées.
3. Vérifier le résultat
Si la simulation s'est déroulée correctement, un message confirme que la constatation a été envoyée avec succès.
Patientez quelques instants avant de générer la liste des erreurs ou le bordereau, le temps que le traitement soit terminé.
Si certains élèves n'apparaissent pas sur le bordereau, consultez l'article :