Pour corriger la saisie d'une unité d'un article du marché, il est nécessaire de se rendre sur la session coordo.
Vous pouvez ensuite vous rendre dans Marchés & lots > Articles. Vous pouvez sélectionner le marché et le lot concerné, puis sélectionner dans le tableau l'article concerné et cliquer sur le dossier et stylo en haut de la page :
Vous pouvez ensuite modifier les informations souhaitées (unité de facture / unité de commande / conditionnement / prix à l'unité de facture et de commande - dont la relation entre les deux déterminera la conversion UC vers UF...) :
Attention, ces changements ne sont pas anodins ! N'hésitez pas à solliciter ianord en cas de doute. Il est nécessaire de porter attention aux conversions entre les unités (sur la droite du tableau) et aux prix renseignés par UF et UC.
Ensuite, le reste de la procédure dépend des paramétrages de la collectivité :
Dans le cas d'une base articles commune, dont la session admin est la seule à récupérer les marchés : l'admin devra se rendre sur sa session dans l'onglet Marché > Groupement d'achats. Lancer la récupération en étape 5 puis aller dans l'étape 4, voir les articles et cliquer à droite sur "Outil de correction des conversions".
Ensuite, insérer le coefficient de conversion entre UC et US selon le conditionnement de l'article :
Une fois terminé, retournez sur Marché > Groupement d'achat puis relancer la récupération en étape 5. Puis, cliquez sur "Mettre à jour les articles" juste au dessus et laissez les paramétrages tels quels (en sélectionnant les marchés concernés) et cliquez sur "Mettre à jour la base articles" :
- Dans le cas de bases articles individuelles, chaque site doit faire les mêmes étapes que citées dans le cas de la base commune.