L’espace d’échange permet au coordonnateur de déposer des documents, consulter les documents transmis par les adhérents et échanger des informations liées à une session.
A. ONGLET DOCUMENTS
Les différents espaces disponibles :
1. Espace général
L’espace général permet de déposer des documents accessibles à l’ensemble des membres du groupement.
Tous les adhérents pourront consulter les documents déposés dans cet espace.
Voici la marche à suivre pour déposer un document à destination de tous les adhérents:
- Cliquer sur espace général
- Cliquer sur le Nom de votre session
- Cliquer sur le bouton "Ajouter une ressource dans le dossier choisi"
- Une fois le document ajouté, celui-ci devient visible par les utilisateurs dans leurs espaces d’échange.
2. Dépôt pour un site spécifique
Le coordonnateur peut également déposer des documents uniquement pour un adhérent.
Pour cela, sélectionnez le site souhaité dans la liste déroulante.
Dans cet espace, vous pourrez :
- Déposer des documents à destination de l’adhérent
- Consulter les documents déposés par cet adhérent
Voici la marche à suivre pour déposer un document à destination d'un adhérent:
- Cliquer sur l'adhérent souhaité dans la liste déroulante
- Cliquer sur le RNE/nom de session
- Cliquer sur le bouton "Ajouter une ressource dans le dossier choisi"
- Une fois le document ajouté, celui-ci devient visible par le coordonnateur dans votre espace d’échange.
3. Dépôt pour plusieurs site spécifiques :
- Cliquer sur la case à cocher « Déposer le fichier chez plusieurs adhérents »
- Cliquer sur le bouton "Ajouter une ressource dans le dossier choisi"
- Ajouter le document
- Une fenêtre va s'ouvrir pour proposer les adhérents à sélectionner
B. ONGLET MESSAGERIE
Permet d'envoyer un message aux destinataires désirés et d'afficher les messages reçus.
⚠️ ATTENTION - Objet et contenu obligatoires
Un message ne peut pas être envoyé si son objet ou son corps est vide.
Veillez à renseigner ces deux champs avant de procéder à l’envoi.
Si vous recevez un message, il apparaitra en popup lors du lancement du logiciel ou vous pouvez consulter via l'espace sur l'onglet "Messages reçus"